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xx汽车销售服务有限公司 行 政 管 理 制 度 2016年3月 目 录 第一节 公司办公室管理制度 第二节 公司会议管理制度 第三节 公司档案管理制度 第四节 公司公文管理制度 第五节 公司工装管理制度 第六节 公司办公用品领用制度及标准 第七节 公司固定资产管理制度 第八节 公司印章管理制度 第九节 公司网络管理制度 第十节 公司保密制度 第一节 办公室管理制度 一、总则 1.为了创造一个文明、舒适、和谐的办公环境、提高全体职员的文明办公意识，树立良好的企业形象，特制定本制度。 2.本制度适用于本公司办公室、会议室及公共区域（地面、走廊、卫生间）。 3.公司所有员工及外来人员都必须遵守本制度。 4.公司行政部为公司办公室管理的职能部门，负责全公司办公室环境管理工作； 公司其他部门都应当按照各自的职责，认真贯彻执行。 二、办公室的有关规定 1.按照规定的作息时间到岗上班，不得迟到早退，不得无故缺岗；不做与工作无关的事情，一经发现按照旷工半天处罚。 2.办公区域内须保持肃静，凡进入办公室的员工，均不得大声喧哗，上班时间不准吃零食，不准看杂志、打盹、玩游戏或逛QQ空间等，一经发现罚款30-50元/次。 3.办公电话是为了方便工作而设置,使用电话要文明接听,谈吐清雅,打电话要简练,不得借电话聊天,如需要留言,请记清对方姓名、地址及联系电话等，严禁利用公司电话办私事，如私自打国内国际长途或用电话打与工作无关的信息，一经查实，个人除需承担相关电话费用外，并加罚50元/次。 4.严禁串岗越位或群聚聊天，影响他人工作，违者罚款50元/次。 5.注意保持办公区域内的环境卫生。 （1）员工个人的办公桌、椅、电脑、打印机、电话机、文件筐等由使用者本人负责卫生工作，须保持清洁、干净。 （2）个人的文件、资料须摆放整齐，桌面应保持整洁、干净；与工作无关的物品不得摆放在办公桌上，个人的餐具、用具等应单独放在抽屉内。 （3）下班后个人的文件要整理、摆放整齐；座椅要归位。 （4）纸篓摆放好并每天及时清理，无溢满现象，不允许摆放在通道处。 （5）使用文件柜、保险柜等的员工，应保持文件柜、保险柜的外观干净；内部文件资料摆放整齐；顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物，保持整体美观。 （6）电线走向要美观、规范，不可接临时线。 （7）下班后务必关好门窗，关闭空调、灯管、电脑等电源，否则将对责任人罚款30-50元/次。 6.注意保持办公室的环境卫生、公共办公区域的维护： （1）每天上班后，按照值日表上人员在要将所有办公区域的地面清扫干净，包括公共办公区域的饮水机、复印机等。 （2）保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生，不乱丢垃圾、不吐痰，不乱张贴，能及时清理污物。地面随时保持无纸屑、积尘、烟头、痰渍、口香糖渣等渣滓。 （3）打印机、传真机、档案柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等。 （4）不得在办公室的通道处摆放物品、杂物，阻碍通行，影响美观。 （5）定期整理办公物品、把不需要的、过期的、作废的资料、书记、杂志、报刊、物品、文具等清理出来，把需要的、常用的、不常用的一一分类保管，保持正常办公物品的取用方便、准确。 （6）当天值日人员下班时要负责关好门、关掉所有电源或由最后离开的人员执行。 （7）当日轮值人员有事外出，请于其他同事自行调换。 7.使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁，会后应将座椅归还原位、摆放整齐，及时清理会议产生的垃圾，关闭电器、照明电源会议室使用完毕后应及时检查，若发现问题有权 要求会议室使用人员重新收拾清理。（参照会议室使用制度执行） 8.公共办公区域内严禁吸烟，严禁将烟头扔进纸篓，办公区域应经常打开窗户，保持室内空气流畅。办公区域设专门吸烟处，如在公共办公区域吸烟者，罚款100元/次并通报批评。 9.卫生间由保洁员清扫，保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁。保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐，个人在使用完卫生间后应及时清理。洗手盆内不得乱倒茶叶、杂物等，更不能将用水倒在地上。 第二节 公司档案管理制度 为进一步做好公司档案管理工作，更好地为领导及各部门做好档案查阅、借阅服务，特制定本制度。 资料管理人员要忠于职守，提高安全保密意识，自觉做好安全防范工作，提高警惕，严守公司机密，确保资料的完整和安全。 二、各部门应在每年元月底向公司行政办公室移交上年度文书档案并履行交接手续。工作中随时产生的可移交的文件档案，应及时清交、归档。 三、各部门应明确规定档案管理人，档案管理人对本部门档案的收集、建档、保管