附件一业务流程需求书-华中师范大学信息化办公室.docVIP

附件一： 华中师范大学 业务流程需求书 需 求 部 门： 需求提交人 ： 主 管 领 导： 提 交 日 期： 文档控制 文档更新记录 版本 修改人 日期 修改记录 ??? 需求确认书 双方通过对《业务需求书（版本号：v.xx）》的认真审核，达成一致意见：双方同意按照本需求书所描述的范围、规格进行建设。业务方在后续的实施过程中如果需要对现有需求进行变更，则需提前通知信息化办公室，双方协商沟通新的解决方案，否则仍以本需求书为项目实施依据。 业 务 方： 建 设 方：信息化办公室 负责人签名： 代表签名： 日 期： 日 期： 目录 1、流程需求 1 1.1流程基本信息 1 1.2流程主要步骤（流程图） 1 1.3流程要点提醒 2 1.4流程中的数据 2 2、申请表等可参考表单 4 3、参考资料 5 4、项目联系人 5 1、流程需求 1.1流程基本信息 流程名称 使用群体 计划上线日期 计划下线日期 使用频率 使用规模 流程简要描述 1.2流程主要步骤（流程图） 1.2.1主要步骤 1.2.2流程图 （说明：使用word、visio等各种文件形式呈现流程步骤及审核通过、修改、否决等情况下的流转关系，也可以利用流程平台提供的流程制作工具绘制流程图） 1.3流程要点提醒 (说明：请把流程实现过程中的主要要求罗列出来，如果内容较多，可以用附件形式) 是否有需要打印的环节 是否需要上传附件文件 1 2 3 4 5 6 7 8 1.4流程中的数据 1.4.1流程中可从中心库获取的数据 （说明：流程中的电子数据全部是从学校的中心数据库获取并以中心库的内容为准。1、中心数据库没有而需求部门的业务系统中有的数据，请需求部门先将数据同步到中心数据库；2、中心数据库及需求部门的业务系统都没有的，申请人将手动填写该类信息。请根据流程的实际情况描述哪些数据可以从中心库获得） 数据表： 序号 数据名称 说明 1 2 3 1.4.2流程中产生数据的利用要求 （说明：流程办理过程中会产生或更新部分业务数据，请需求部门说明如何利用“流程办理产生的数据”。1、如果需求部门当前有业务系统，由业务系统获取并管理这些数据，由业务系统承建公司制作接口获取数据。2、如果需求部门无业务系统，可以与信息化办公室及流程平台建设方协商是否暂时保留业务数据以备未来使用。） 1.4.3流程执行后，对流程中数据的查询，统计等要求 （说明：流程平台以满足业务流程的申请，审核为核心目标，可实现业务办理的过程查询，不提供业务办理后的各种数据查询、统计、分析类的管理端功能，比如某个部门或个人2015年办理了多少次该业务等等，如有此需求需要另行完成，有以下两种方式：1、如果需求部门当前有业务系统，建议由业务系统承建公司做定制开发；2、如果需求部门无业务系统，可以与信息化办公室协商，是否在流程平台或其他平台上做定制开发，需另行商议费用） 1.4.4现有业务系统简介 （说明：如果当前有业务系统，请简要介绍当前业务系统实现的功能和系统建设单位） 2、申请表等可参考表单 （说明：包含已有业务系统的线上填写表格的电子版，无业务系统的申请表样表等等） 3、参考资料 （说明：附件可做文本链接，或单独提供） 资料名称 提供人 文档附件 4、项目联系人 人员类别 部门 姓名 手机 邮箱 其他联系方式 2