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山东华宇工学院
计算机协会规章制度
目 录
一、计算机协会简介
二、计算机协会各部门工作职能
三、计算机协会纳新执行条例
四、计算机协会日常工作条例
五、计算机协会成员思想道德及日常行为规范
六、计算机协会干部试用期条例
七、计算机协会财务报销物品管理制度
八、计算机协会各部合作协调与分工制度
山东华宇工学院计算机协会章程
一、计算机协会简介
计算机协会是我院唯一一个计算机技术性质的社团,密切配合学校以及计算机系的中心工作,代表和维护广大同学的利益。多年来,计算机协会在系领导以及团委的正确指导下,本着“全心全意为同学们服务”的宗旨,秉承“勤奋,务实,高效,团结”的系训,坚持以“内修素质,外塑形象,竭诚服务,创新发展,勇攀高峰”为工作思路,广泛开展丰富多彩的校园文化活动,为丰富大学生课余文化生活,拓宽同学们的视野,丰富同学们的阅历,营造良好的学习生活环境,全面提升大学生的综合素质做出了较大贡献。
计算机协会由会长团、秘书处、计算机技术部、活动组策部、影音部五部组成。
二、计算机协会各部门职能
计算机协会由会长团、秘书处、计算机技术部、活动组策部、影音部五部构成。现将会长团以及各部门的职能说明如下:
(一)、会长团:是计算机协会的“CPU”,由一名会长和两名副会长组成,主要负责主持计算机协会日常工作以及所承办各种活动的组织、安排、策划、协调工作,调动各部门互相配合工作,带领计算机协会不断完善、不断发展、不断提高、不断进步。其职责如下:
1.统筹安排计算机协会各项日常工作、事务,对计算机协会一切事物具有决定权,对计算机协会成员有调配权。
2. 主持召开计算机协会日常工作会议。
3.向上级部门反映计算机协会日常工作情况以及计算机协会成员的学习、工作、生活状况,同时传达上级部门及领导的工作旨意。
4.代表计算机协会出席上级部门的相关会议及活动。
5.在现有能力下无条件的执行上级领导赋予的使命和接受相关的义务。
6.对计算机协会成员具有监督权同时接受监督部门的相关监督,带头遵守计算机协会一切规章制度。
7.代表计算机协会出席外界活动。
8.负责计算机协会活动统筹及远景规划。
(二)、秘书处:既是计算机协会的“文件夹”,也是计算机协会的“广播站”,在计算机协会的运行体系中起到“枢纽”的作用。其职责如下:
1.制定计算机协会各部门的规章制度以及干部管理、考核、任免制度以及会议与活动考勤记录。
2.协助会长促进计算机协会干部思想建设,向系领导汇报学生的思想、学习、工作情况。
3.整理发放计算机协会各种文件、资料,做好计算机协会工作记录、工作履历、各种档案记录等。
4.负责计算机协会各种会议的组织与主持工作。
5.负责计算机协会物品管理工作。
6.贯彻执行上级部门领导下发的各项任务。
7.加强计算机协会与其他各个社团的联系并做好外来接待工作。
(三)、计算机技术部:是计算机协会的工程师,为全院计算机设备提供技术保障。是计算机协会的“硬盘”,继承了老一辈“坚持不懈,不畏失败,不断创新,学无止境”的优良作风,让许多对计算机一知半解的同学变成了同仁中的佼佼者,是计算机协会一步重点发展的部门之一。其职责如下:
1.不定期对全院机房进行故障检修,并定期收集设备计算机故障保修信息。
2.对于全院师生计算机设备进行无偿故障检测。
3.积极组织人员定期进行技术培训工作
4.积极支持计算机协会开展各种活动,为其提供力所能及的技术帮助。
5.组织开展大型体现专业特色活动,与院、外校其他各组织进行技术交流、开展联谊活动。
6.执行上级部门相关任务、协助其他部门工作。
(四)、活动组策部:是计算机协会的“输出设备”,积极协助其他各部门完成工作。是计算机协会的“输入设备”,主要负责各种活动经费的筹集工作,是其他各部正常工作的前提保障部门之一,积极协助其他各部门完成工作,并且承担着与外系各社团以及校级社团的交流重任。其职责如下:
1.结合我社团实际情况,开展各种体现我社团特色的活动,努力提高我社团的科技含量。2.为其他各部使活动提供力所能及的技术支持。
3.加强与各社团的文化交流,促进本社团的学风建设,浓郁本社团学习氛围。
4.负责活动前的策划与统筹安排工作。
5.加强对外界的宣传,了解计算机协会的进步,争取为同学获得勤工俭学机会,树立良好形象。
6.为计算机协会各项活动争取社会赞助, 并做好外联的反馈工作,维护本社团的信誉。
(五)、影音部:计算机协会中的信息采集及后期处理,为全院爱好摄影摄像同学提供一个平台。并记录部分大型活动的记录,包括图片美化,视频加工合成。
1.负责租住学院大小摄影任务。
2.积极帮助各个部门做好摄影宣传。
3.配合学院搞好资料的宣传与整理工作。
4.各种视频的后期加工制作。
三、计算机协会纳新执行条例
为使我计算机协会继续保持良好的发展趋势,
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