XX塑料花加工厂部门组织构成及职能职责.docVIP

XX塑料花加工厂部门组织构成及职能职责 2011年1月1日修订 秉着分工明确、运行高效的原则,根据工厂章程与工厂组织机构设置规定,规定各机构职能职责。 人力资源部 人力资源发展处 人员招募策略、胜任能力分析；招聘渠道分析与选择；人员选拔方法与招聘；离职面谈 人力数据库系统的开发及维护和人事资料保管 劳动协议签订、录用，员工关系的维护与管理 人员任免、调迁、奖惩、给假、考勤、值勤、境内出差、轮调及内外对调制度等的执行 劳动条件与劳资关系相关事宜处理 人员薪酬调整规划及人员薪津核叙、各项津贴、奖金等 社会福利：社保、员工团体保险规划及执行 年度健康检查、员工休闲活动等相关福利 其它交办事项 人力资源企划处 人力资源发展战略规划及人力资源供需运用及分析检讨 工厂组织及各部室处职掌的调整 工厂组织人事规章与制度规划及制定 分层负责表制度的制定及修订 工作汇报、干部会议召开及决议事项追踪 新进人员职前培训、员工年度境内（外）培训、员工境外出差规划及执行 员工职涯发展的规划和推动 员工考核规划与执行、新进人员试用期间季考核 模范员工选拔、服务礼仪推动规划与执行 公关行政部 行政管理处 工厂重要公文的分案撰拟及收发存档 签呈、用印、采购、资产和库存管理等行政系统的管理和维护 工厂行政证照与公章的保管 副总经理级以上高级主管事务的处理 统筹协调、管理文秘、行政、安全保卫工作，确保正常运作 协助加强工厂各部门之间的沟通，落实总经理决定的重要事项，并及时向总经理反馈 制定工厂职场管理的规章制度，确保行政后勤保障工作、 负责工厂办公职场的选址、设计、装修等事项的具体组织和协调工作 负责工厂相关固定资产、办公用品、低值易耗品、宣传品和礼品的协调、组织与采购工作 负责协调、组织工厂印刷物品的采购工作 负责协调、组织与公安、交通等相关部门的联系与沟通 负责工厂车辆等固定资产的日常管理 负责工厂有关接待工作的日常组织与安排 其它经理交办事项 公关处 工厂交办的特殊公共关系事项 本工厂一般公共关系事项的协调、整理、建档,规划 加强地方公关，参与地方各种公关活动 工厂新闻资料的统一发布 工厂领导以及工厂贵宾的接待 工厂重要新闻的剪辑、保存 工厂广告企划及实施 工厂整体性定期刊物的编辑发行　 其它交办事项 稽核室 稽核处 稽核处年度工作计划、执行进度及预算编订与追踪检讨事项 各项业务、财务的一般、专项查核事项 涉违法、失职、弊端项目查核事项 本工厂内部控制及风险管理的监督、检查、评价事项 监管机关检查及外部查核相关配合事项 查核缺失整改情形追踪 各项查核报告、统计、分析和保管事项 重大工程及采购事项的监标及监验 其它有关事项 审计处 审计处年度工作计划、执行进度及预算编订与追踪检讨事项 各项业务、财务的一般、专项查核事项 涉违法、失职、弊端项目查核事项 本工厂内部控制及风险管理的监督、检查、评价事项 监管机关检查及外部查核相关配合事项 查核缺失整改情形追踪 各项查核报告、统计、分析和保管事项 重要岗位人员的离任审计作业 重要岗位人员的经济责任审计 其它有关事项 企划部 成品策略的拟定、修订： 成品体系的规划管理工作统计管理工作 各类内外部报告编制急难救援第三方医疗合作洽谈、签约