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― 环境管理物质不使用证明书 填写要领 ― ＜１＞不使用证明书(零部件批准检定用/量产用/变更管理确认书)通用事项 １．公司名称、部门名称栏∶请填写零部件交货单位的公司名称、部门名称。 ２．交易单位代码栏∶请填写(交易单位)公司的交易单位代码(6位)。另外、交易单位用其他代码管理时，请填写该代码。 ３．公司名称栏∶请填写贵公司名称。 ４．负责人姓名栏∶请填写贵公司的质量管理负责人，并盖章。 ５．如果有联系事项等，请填写到备考栏。 ６．使用二次交易单位公司时，请与贵公司同样进行不使用1级环境管理物质(交易单位)公司内同等的管理。 ＜２＞不使用证明书(零部件批准检定用) １．提出零部件·辅助器材批准检定品时，请与检定批准各种资料一起添附环境管理物质不使用证明书(零部件批准检定用)。 ２．使用材料的记载内容，请填写交货时的全部使用材料。 ３．使用材料请分使用部位填写。 　　［填写例］电源线 　　　　　　　　部位名称∶插头 　　　　　　　　原材料厂家名称(XＸ公司)　材料名称／型号（XＸX／XＸX） ４．有关添加剂，请明确使用目的，填写所有的添加剂。 　　［填写例］电源线 　　　　　　　　使用目的∶提高强度 　　　　　　　　原材料厂家名称（XＸ公司）　　材料名称／型号（XＸX／XＸX） 　　注意∶ 　　?如果填不下时，请另外加纸填写必要事项(格式自由)。 　 　?如果使用材料涉及到贵公司的有关技术专利不能公开时，请在备考栏中进行说明，并请提出代替方案。 　　?生产地点不同，使用材料也不同时，请分别提出不使用证明书。 　　　但是，如果生产地点不同，但是使用相同材料时，请在不使用证明书的备考栏里填写使用相同材料的工厂名称。 ５．证据数据的附加 　?有关塑料，请附加各种根据SS-00259规定的前处理和测定方法进行ICP分析的数据。该测定值按下述标准进行确认。 　　镉和镉化合物∶5ppm以下。塑料(包括橡胶)包装材料的塑料部分。 另外，有关数据可以用使用于零部件的原材料的测定数据代替。 ?上述物质以外请附加成分表(或MSDS)。(成分表中只要填写构成该材料的物质即可) 　　此时，请确认没有使用镉等1级环境管理物质。 　?证据数据的有效期间 　　 证据数据自测定日起最长1年有效。 　　 但是，应确认使用的是同一材料。另外，如果使用材料和生产地点等有变更时，请事先进行1级管理物质的评价，得到交货单位的批准之后再进行变更。 ＜３＞不使用证明书(零部件量产用/适用范围∶索尼产品里适用的所有零部件和辅助器材) １．不使用证明书和变更管理确认书作为上月交货的保证，请于每个下月的第5个工作日(交货单位的工作日)之前提交给各交货单位接货部门。 ２．在不使用证明书里，应写明上月交货的量产零部件(包括备用零件)的名称、零件号码、生产工厂、交货日期、交货数量等必要事项，用其他纸书写(格式自由)。 另外，有关ASAP对象零件，请写明ASAP，以及向ASAP仓库交货情况。 ３．本文件不需要附加证据数据，但是索尼公司提出要求时，请迅速提出公司内的管理数据。 ４．变更管理确认书里，请填写各项目的调查结果，并附加不使用证明书。 因交易单位的原因发生变更时，请事先取得该零部件交货单位的零部件保证部门的批准。 在变更内容栏里请写明变更内容（例如∶1-ｘｘｘ-ｘｘｘ-01 工厂变更Ａ→Ｂ 已检定批准）。 　　 ［有关上述内容的询问处］ 　索尼零部件接收部门或认证管理中心质量保证部 ＜４＞不使用证明书(产品用) 　　 不使用证明书(产品用)在产品量产开始时和(零部件·辅助器材、原材料、生产地点等)变更后、立即向交货的索尼(网络公司)的有关部门提出变更联络书。 １．公司名称、负责人姓名栏∶请填写公司名称和环境管理负责人姓名并盖章。 ２．对方(OEM委托单位)栏∶请填写交货产品的索尼(网络公司)的部门。 ３．填写内容∶ ?产品名称 ?生产工厂 ?交货开始∶交货日、交货数量、Serial No. or Lot No. 变更开始∶变更后的产品交货日、交货数量、Serial No. or Lot No. 　　［有关上述内容的询问处］ 索尼产品接货部门或CS中心CS技术部 关于ＳＳ-00259第2版实行的运用方法变更 1.提出文件格式的变更 格式名称由「环境相关物质部使用证明书」变更为「环境管理物质不使用证明书」。 ②「环境管理物质不使用证明书」的填写内容也变更为1级环境管理物质。同时，统一了零 　　部件批准检定用和零部件量产用的填写内容。 关于零部件变更管理确认书，增加了交易单位代码、负责人姓名等填写栏。 2.新格式的变更时期 环境管理物质不使用证明书(零部件批准检定用) 2003年2月１日以后