《岳阳市基础教育管理平台》小学学籍管理系统学籍信息建档操作须知.docVIP

《岳阳市基础教育管理平台》学籍管理系统 学籍信息建档操作须知 一、登录方式说明： 1、输入“基础教育管理平台”网址： 选择基教平台快速通道，岳阳地区 或 http://0730. 2、登录角色的选择： 在【用户登陆】区域选择好要登录的用户角色，如果是学校用户选择对应上级教育机构、输入本校名称，如果是教育局用户需选择到本单位 输入用户名、密码 进入主页面。 二、操作流程图： 三、建立学校基本信息： 1、点击页面右上角的 “系统管理” 标签，进入“系统管理”模块的主界面。 2、点击页面左边“学校信息管理” 建立和修改学校管理中的相关信息 进入“班级管理”，运用右上角“添加”按钮分年级建立学校所有班级名称。 （本部分的“用户管理” 功能因服务器达不到要求，暂时未开放学生用户登录功能。） 四、学籍管理— —新生管理： （一）工作流程： 学生基本信息采集 新生拍照 上报教育局。 （二）操作步骤： 1、点击页面右上角的 “教务及学生管理” 标签，进入“教务及学生管理”模块的主界面。 2、点击页面左边“新生管理” 进入“新生导入” 3、点击该页面的“下载模板” 下载“新生导入数据模板”（EXCEL表格） 4、输入学生信息： 由班主任组织学生填写信息后，按格式输入所有信息，注意所有填写的项目必须按下发的模板字段规格填写规则认真将所有项目填写完整。（字段规格见“初中学生学籍信息导入模板字段规格”） 5、分年级、分班导入全校学生信息 点击页面左边“新生管理” 进入“新生导入” “导入信息” “浏览”找到学生分班信息数据表 点击“上传” 按钮 点击“同名匹配” 按钮 “保存”。 注意： (1) 所有格式必须全部按规范要求填写，否则无法审核通过。 (2) 学生的班级名称必须与系统内建立的班级名称一致。 (3) 学籍号是识别学生的唯一代码，每个学生必须有一个唯一的学籍号，因转学、休学等原因空缺的学籍号不可转给其他转入、复学等异动的学生。从其他学校转入的学生，若出现与本校原始注册学生重复的流水号，须在本校学生学籍号尾数后递增新编流水号。 6、打印核对学生信息 点击页面左边“新生管理” 进入“新生录入”，点击页面下方的“打印学生基本信息”按钮，可打印出全校学生的基本信息进行核对，打印前请选中相应的年级和班级，分年级、分班打印学生基本信息，下发到班进行逐项核对。 7、批量修改新生信息 (1) 点击页面左边“新生管理” 进入“新生录入”页面，选择每年度学生，进行查询，查询出来之后，点击“导出”按钮，导出所有字段，保存为EXCEL文件。 (2) 打开导出的EXCEL数据文件，完善学生信息，请注意“表头字段项”不能修改，学生的“学籍号、登录账号、入学年度”信息不能进行修改，其它信息均可修改，修改完成后保存。 (3) 点击页面左边“新生管理” 进入“学生信息批量修改”页面，选择入学年度，点击“浏览”，选择修改完成的EXCEL数据文件，点击“上传” 。 8、导入学生照片信息： 在系统照相程序系统运行环境下，按“学籍信息录入照片处理方法”所示的方法和步骤操作（详见附件2）。单个学生可以通过网页进行照片信息的更改上传。 9、新生上报： 点击页面左边“新生管理” 进入“新生上报”页面 (1)点击“新生上报信息检测”按钮，对需要上报的新生信息进行检测，全部符合上报规格才可上报。 (2)点击“上报教育局”将新生信息上报至教育局审核。 附后：学籍号规则 位数 1-6位 7-8位 9位 10-11位 12-14位 15-18位 名称 行政区划码 入学年度代码 学习阶段码 乡镇代码 学校序号 流水号 含义 省、市、区县行政区代码 识别学生入学度 小学为“1”；初中为“2” 区分小学、初中、高中 识别其所在学校 五、学籍管理— —在校生管理： 流程：修改信息 上报教育局 1、修改学生基本信息 点击页面左边“在校生管理” 进入“基本信息管理” 页面，即可根据查询条件查询出学生数据进行修改，然后上报教育局进行数据同步。 2、关键信息修改 点击页面左边“在校生管理” 进入“关键信息修改” 页面，点击页面右上角的“添加”按钮，输入学籍号进行相应的数据查询操作。特别注意：所有学生关键信息修改后需上报教育局审核，审核通过后，此次信息修改才完成。 3、学生照片修改 点击页面左边“在校生管理” 进入“照片上传” 页面，即可根据查询条件查