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计算机应用基础辅导资料十 主 题：Excel电子表格软件的辅导资料 学习时间：2012年12月3日—12月9日 内 容： 这周我们主要学习课件第五章Excel电子表格软件中的第5-7节，本章的学习要求及需要掌握的重点内容如下： 1. 了解Excel系统概述； 2. 掌握工作表的建立； 3. 掌握使用公式与函数； 4. 掌握工作表的编辑与格式化； 5. 了解工作薄的基本操作； 6. 掌握图表功能； 7. 掌握数据管理功能； 重点掌握内容： 1．重点：重命名工作表，工作表的移动，建立图表，数据排序，数据筛选，数据的分类汇总。 2．基本概念：保护工作表、保护工作薄。 一、工作薄的基本操作 1.工作薄的建立:3种方式，新建空白工作薄、根据现有工作薄新建、根据模板新建。 2.工作表的基本操作 （1）选定、插入、删除和重命名工作表 ①插入工作表。鼠标右键单击工作表标签，在快捷菜单中选择“插入”→在显示的窗口中选择“常用”选项卡下“工作表”图文件，最后单击“确定”按钮命令。新插入工作表将出现在选中工作表前面。 ②删除工作表 鼠标右键单击要删除的工作表，在弹出的快捷菜单中选择“删除” 菜单命令。 ③重命名工作表 鼠标右键单击要更名的工作表标签，然后在出现的快捷菜单上选中“重命名”命令。 （2）移动和复制工作表 选中要移动或复制的一个或多个工作表，单击“编辑” 菜单中的“移动或复制工作表”命令，在出现的对话框中的“将选定工作表移至工作簿”下拉列表中选择目标工作簿，若选中“新工作簿”则是创建一个新工作簿并把选中工作表移动或复制到其中。 3.保护工作表：防止修改工作表中的单元格、图表项、图形对象等。 4.保护工作薄：保护工作薄的结构和窗口。 5.工作表的打印：工作表的打印输出包括页面设置、打印预览、打印单个步骤。与Word文档的打印输出类似。 二、图表功能 1.图表的类型 柱形图：也称直方图，默认使用的一种类型。 条形图：是对柱形图的90度旋转，适合于进行各数值之间的比较，或用于比较不连续的且无关的数据差别。突出数值的比较，淡化数值随时间的变化。 折线图：将同一序列数据在图中表示的点用直线连接起来。特别适合于横轴为时间轴的情况，反映数据的变动情况及变动趋势。 饼图：只能显示一个序列，反映了该序列中各数据在总体中所占的比例。 2.图表的创建 菜单“插入”→“图表”或者 “常用”工具栏上的“图表向导”图标按钮 具体操作： 第一步：选择要形成图表的数据区域，在菜单栏中选择“插入”→“图表”，在显示的窗口中确定图表类型； 第二步：选择图标类型，常见的是柱形图，折线图。 第三步：图表类型确定后，定义“数据区域”和“系列”，在数据区域内选择数据，如下图虚线部分； 在“系列”里面，选择“分类X轴标识”，如下图的虚线部分。 第四步：“数据区域”和“系列”定义后，可接着定义图表“标题”、“坐标轴”、“网格线”、“图例”、“数据标志”和“数据表”； 第五步：定义图表的位置，即形成的图表是 “作为新工作标插入”还是“作为其中的对象插入”； 第六步：最后调整图表大小和样式。 3.图表的编辑和打印 图表编辑是在已创建图标的基础上进行的，包括编辑图表对象、图表区格式、图表类型、图表源数据、图表选项、图表插入位置等内容。 单击“视图”-“工具栏”-“图表”弹出工具栏。 图表被选定后可以单独进行页面设置、打印预览和打印。跟Word一样。 三、数据管理功能 1.数据排序 可以根据某特定的内容来重排数据清单中的行。 最多可指定三个排序关键字 当对数据排序时，Excel 2003会遵循以下的原则： ①被指定为关键字的列上有完全相同项的行将保持它们的原始次序。 ②在排序列中有空白单元格的行会被放置在排序的数据清单的最后。 ③隐藏行不会被移动，除非它们是分级显示的一部分。 ④如果指定一列以上作关键字排序，主要列中有完全相同项的行会根据指定的第二列作排序，第二列中有完全相同项的行会根据指定的第三列作排序。 （1）操作过程如下： ①选择“数据”菜单上的“排序”命令。 ②在“主要关键字”列表框中，选定重排数据清单的主要列。选定“递增”或“递减”单选按钮以指定该列值的排序次序。若要由一列以上来作关键字排序，在“次要关键字”和“第三关键字”框中，如果在数据清单中的第一行包含列标记，则在“我的数据区域”框中选定“有标题行”单选按钮，以使该行排队在排序之外，或选定“没有标题行”使所有行都作为数据行被排序。 ③按下“确定”按钮。 （2）使用工具排序 在Excel 2003中对数据排序时，除了能够使用“排序”命令外，还可以利用工具栏上的两个排序按钮“升序排序”和“降序排序”。其中A到Z代表递增，Z到A代表递减。 使用