如何编辑word分节符.doc

如何编辑word分节符 ???????分节符 所谓节是指文档的一部分，可在其中设置与文档其他部分不同的格式，如分栏、页眉和页脚等。在文档中插入分节符就可以将文档分成几节，然后根据需要设置每节的格式。分节符所处位置表示一节的结束和下一节的开始，它包含了节所有的格式设置，如页边距、页面方向等。插入分节符的操作步骤如下。?? （1）将光标移动到需要插入分节符的地方，单击“插入”→“分隔符”菜单命令，调出“分隔符”对话框，如图4-1-5所示。 （2）在“分节符类型”中，如果选中“下一页”单选钮，则可以插入一个分节符，新的节从下一页顶端开始。这种分节符主要用于使文章章节的标题总显示在新的一页开始处。 （3）如果选中“连续”单选钮，则可以插入一个分节符，新的节从同一页开始。这种分节符主要用于设置文档各部分不同的格式。如图4-1-6所示，页面中文档前部分为两栏，后部分为三栏。 （4）如果选中“偶数页”单选钮，则可以插入一个分节符，下一节从下一个偶数页开始。如果分节符位于偶数页，Word会将下一奇数页留为空白。这种分节符主要用于编辑出版物。 （5）如果选中“奇数页”单选钮，则可以插入一个分节符，下一节从下一个奇数页开始。如果分节符位于奇数页，Word会将下一偶数页留为空白。这种分节符主要用于编辑出版物。 如果需要把一个节的格式复制到另一个节中，最好先切换到普通视图，分节符会清楚地显示在一整行，选中包含所需格式的分节符，再将分节符复制到一个新的位置，新分节符上面的文本就会具有原来节的格式。 如果要删除分节符，只要把光标移动到该分节符上，按Delete键即可。但是要注意该分节符前面的文字将合并到后面的节中，并且采用后者的格式设置。Word分节：同一个文档使用不同的页眉页脚 在建立新文档时，Word 将整篇文档视为一节。为了便于对文档进行格式化，可以将文档分割成任意数量的节，然后就可以根据需要分别为每节设置不同的格式。 1.1 Word 中节的作用 在编排一本书时，书前面的目录需要用“I，II，III，…”作为页码，而文中要用“1，2，3，…”作为页码。而有的用户此时就要将目录存为一个单独的文件，再设置不同的页码格式。但是，书的前面还有扉页、前言等，这样的页一般不需设置页码。如果再把它们都分为不同的文件，管理起来就不太方便了，特别是在批量打印时就非常被动。 例如，在编排某些文档时，经常需要为每个节设置各自的页码。如果整篇文档采用统一的格式，则不需要进行分节；如果想在文档的某一部分中间采用不用的格式设置，就必须创建一个节。节可小至一个段落，大至整篇文档。节用分节符标识，在普通视图中，分节符是两条横向平行的虚线。Word 将当前节的文本边距、纸型、方向以及该节所有的格式化信息存储于分节符中。 当要改变部分文档中的某些元素时，就可以创建一新节。 1.2 分节符的使用 1.2.1 插入分节符 (1)单击需要插入分节符的位置。 (2)单击插入菜单中的分隔符命令。 (3)单击下一页选项按钮。 1.2.2 (1)单击需要修改的节。 (2)单击文件菜单中的页面设置命令，然后单击版式选项卡，会出现页面设置对话框。 (3)单击节的起始位置列表框，从右面的列表框中选择所需选项。 1.3 分节后的页面设置 分节后，可以根据需要，为只应用于该节的页面进行设置。由于在没有分节前，Word 自动将整篇文档视为一节，故文档中的节的页面设置与在整篇文档中的页面设置相同。只是注意要将应用于后面的列表框中选择为本节即可。 1.4 分节与页码编号 分节后的文档可以为该节设置不同的页码格式，还可以为该节的页码重新编号。具体步骤如下： (1)把光标移到要添加页码的节中，选择插入菜单中的页码命令，出现页码对话框。 (2)在位置下面的下拉列表框中指定页码出现的位置，具体有：页面顶端(页眉)、页面底端(页脚)、页面纵向中心、纵向内侧和纵向外侧。 (3)在对齐方式下面的下拉列表框中设置页码的对齐格式。 (4)如果选中首页显示页码复选框，表示从第一页开始就出现页码。如果该节的第一页为标题页，不需要插入页码，可以清除该复选框，但第二页的页码仍然是从2 开始。 (5)单击格式按钮，将页码格式对话框。 (6)在数字格式列表框中可以选择一种页码格式，如“1， 2，3，…”、“A，B，C，…”等。 (7)如果页码编号续前一节，就可以在页码编排选项组选中续前节，如果重新编号，就选中起始页码，然后在后面的文本框中输入起始的页码号即可。 分节后文档的页眉与页脚的设置方法 分节后可以为该节设置新的页眉或者页脚，而不影响文档中其他部分的页眉和页脚。 为某节设置页面或者页脚的步骤如下： (1)把光标移到该节中，选择视图菜单中的页眉和页脚命令，弹出页眉和页脚工具栏。 (2)单击页眉和页脚中的同前按钮，让它不处于凹下去的