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参展协议书
参展协议书
双方本着真诚合作、平等互利的原则,经友好协商,就参加2014年9月11 -13日在上海农业展览馆举办的第三届“上海国际养生食品博览会”——“中国(上海)森林食品博览会暨森林食品与养生国际研讨会”的有关事宜达成如下协议:
一、签约单位名称
甲方:中国食品土畜进出口商会/中国(上海)森林食品博览会组委会
乙方:
二、甲方责任与义务
1、根据乙方提供的展位申请表,向乙方提供_______(展位编号),规格为___ m×____m ,
面积为________平方米的标准展位/特装展位(光地)。以上展位费用金额为 元,人民币(大写) 元整。
2、在规定时间内,向乙方提供合同所规定的场地及相关的服务。
3、协助乙方办理境外展品的海关申报。
4、向乙方推荐特装展位设计和搭建商
5、为乙方办理布展证,并提供展商证(标准展位2张,特装展位4-6张)。
6、协助乙方解决在展会期间遇到的问题。
7、为维护上海国际养生食品博览会的整体形象,保留对展位位置进行调整的权利。
三、乙方责任及义务
1、协议书签订之日起7天内,须将参展费用总额100%汇至甲方指定银行账户,如未在协议规定时间内支付展位费,甲方有权对展位进行调整或取消。
2、应在规定时间内,将协议款项汇至甲方指定账户:
开户名: 北京金穗展览中心
帐 号: 318 156 035 447
开户行: 中国银行北京幸福大街支行
3、展位一经确定,不得随意变更或转让。展位的变更或转让需得到甲方书面认可,自行解决未经双方协商同意出现的各种纠纷。
4、保证参展产品符合国家有关规定,自行承担如有假冒伪劣产品或侵犯知识产权等不当行为而产生的法律责任。
5、展位特装,须于2014年8月12日之前将设计图及有关数据资料报甲方,由甲方转报消防等有关部门批准。对不符合消防要求的特装方案,负责按消防部门要求进行整改。
6、自行承担以下费用:
(1)展品的运输物流费用;
(2)特装展位的搭建费和超时加班费;
(3)展具租赁费和电器设备租赁费;
(4)其他各类租赁费用。
7、应在场馆规定时间内完成对所订展位的布展与撤展。若在规定时间内不能完成,将按规定支付加班费等相关费用。
8、保证参展工作人员遵守大会展馆的各项规定
9、同意并遵守上海国际养生食品博览会参展细则(附件)。
四、保险
所有展间、展具的运输与展示均由参展商自行投保。
五、其他
1、本协议的签署、有效性、履行及争议的解决都遵循《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定。
2、未尽事宜及执行过程中产生的争议由签约双方另行友好协商解决,如协商不成,双方均可向甲方所在地法院提起诉讼。
3、本协议一式两份,均为正本,双方各执一份,协议自双方签字或盖章之日起生效。
甲 方:中国(上海)森林食品博览会组委会
乙 方:
电 话:010电 话:
传 真:010传 真:
授权签字或公章:
授权签字或公章:
日 期:
日 期:
附件:
参展细则
以下细则适用参加中国(上海)森林食品博览会所有在国内报名的参展商。企业如果参展,则视为同意以下细则。
1、参展申请?
参展产品符合本展览会的产品展出范围规定,同意全面遵守本参展细则以及本展览会的其它有关规
定,如实填写参展申请表,公司资质及展出产品经主办方审查后获得通过的企业均可报名,申请成为本展的参展商。 2、参展商的接纳 参展商需上缴参展申请书。申请经审核批准后,主办方向参展商寄出付款通知书,并通知其展台的位置和展台号。参展商在付清所有款项的情况下,最终成为本展的参展商,得到相应展位。 3、付款 参展企业应按主办方规定的付款期限支付预付款和全款。企业参展款项到帐后,主办方向企业邮寄相应款项的正式发票。如果报名企业在规定的最后付款期限尚未付清全款,主办方有权取消该企业的参展资格,禁止占用所预订的展位,并不退还预付金。同时,主办方保留处理该企业原预订展位的全部权力。 4、参展合同的撤销 任何撤销合约需书面通知主办方。无论何种原因,参展商在2014年8月15日之后取消参展或取消预订展位,所交展位费用一律不予退还。所订展位由主办方全权处理。开展第一天中午12点展商若仍未使用所订展位,主办方将视为参展商取消参展,上述条款同样适用。 5、展位的分配 主办方根据展览会的整体分馆方案、专区设置和展商报名的时间先后进行展位的统筹分配,并在可能的情况下尽力满足展商对展位的合
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