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自动套用格式
6.3.5 自动套用格式
选中区域->格式->自动套用格式->选择格式
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6.3.6复制格式和应用样式
一、复制格式(格式刷)
二、设置和应用样式
1、创建和修改样式
格式->样式
2、应用和删除样式
格式->样式
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6.4 工作表与工作薄
6.4.1工作薄的打开与保存
一、打开工作薄
二、保存工作薄
6.4.2工作表的选择与更名
一、工作表的选择
选择一个工作表
选择多个工作表 shift
不连续的工作表 ctrl
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二、工作表的命名
双击工作表的标签
右击工作表的标签->重命名
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6.4.3 工作表的插入与删除
工作表默认为3个,最多为256个
一、插入工作表
定位->插入->工作表
二、删除
选择工作表->右击标签->删除
选择工作表->编辑->删除工作表
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6.4.4 工作表的复制和移动
一、同一个工作薄移动或复制
拖动(CTRL复制)
二、不同工作薄间复制
选择->编辑->移动或复制工作表->选择工作薄及位置(建立副本为复制)
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6.4.5工作表窗口的拆分与冻结
一、工作表的拆分
二、工作表的冻结
选择窗口->窗口->冻结窗格
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6.4.6保护单元格、工作表和工作薄
一、保护单元格和工作表
选择区域->格式->单元格->保护->锁定(隐藏)->确定
(只有在保护工作表时才能生效
二、保护工作表
工具->保护->保护工作表->选择内容和密码
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三、保护工作薄
防止对工作薄进行插入、删除、移动、隐藏、改名及窗口移动或改变大小
工具->保护->保护工作薄
四、保护工作薄文件
文件->另存为->工具常规选项->保护
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6.4.7工作表的页面设置与打印
一、页面设置
文件->页面设置
页面
页边距
页眉/页脚
工作表:在工作表中打印相同的行列标题,可以设置、打印标题
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6.5EXCEL数据管理
6.5.1 数据清单
一、建立数据清单
数据清单:
在Excel 2000中建立数据表格十分简单,前面章节例子中的工作表都是数据表。
下面介绍几个术语:
字段:数据表的一列称为字段。
记录:数据表的一行称为记录。
字段名:在数据表的顶行通常有字段名,字段名是字段内容的概括和说明。
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建立和使用数据表格时,用户应注意以下几个问题:
(1)避免在一张工作表中建立多个数据表格。
(2)数据表格的数据和其他数据之间至少留出一个空行和空列。
(3)避免在数据表格的各条记录或各个字段之间放置空行和空列。
(4)最好使用列名,而且把列名作为字段的名称。
(5)字段名的字体,对齐方式等格式最好与数据表中其他数据相区别。
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4.5.2 使用记录单
1.使用记录单添加数据
2.使用记录单修改和删除记录
3.使用记录单搜索条件匹配的记录
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1.使用记录单添加数据
图4-72 记录新建对话框
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2.使用记录单修改和删除记录
图4-73 使用记录单修改记录
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图4-74 记录修改后的数据表
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图4-75 确定记录的删除
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