二轮志书撰稿方法.ppt.ppt

———志书无纸化编纂之实践 梅 森 讲六个问题： 一、志书编纂流程 二、资料长编的作用与电子化 三、资料长编到初稿的编纂过程 四、撰稿的基本方法 五、志书文体 六、志稿记述问题 一、志书编纂流程 1.六个阶段 方案与篇目→资料与资料长编→试写稿与初稿→分纂与总纂→通稿与评审→修订与出版 2.“两步走”与“一步半”（倒逼式） 总纂或主编一开始进入：共商篇目→共商内容要点→修改稿件提出补充内容，流水修改直至定稿。 3.志书是各门类、类目的结合。把各门类、条目当成“构件”，组装成志书。述体（总述、综述、概述、无题述）是“构件”的粘合剂。 撰写“实写单元”，然后组装成为志书初稿，初稿完成后要整合志稿（分、总纂），再打磨志稿（文字修订）最终成书。 4.总流程下交叉进行 资料、资料长编、初稿，可以交叉完成 二、资料长编的作用与电子化 1.资料长编是资料与初稿的桥梁 物理反应、化学反应 矿石（资料）→精矿沙（长编） →钢铁（志稿） 2.资料长编的“三种整理方式”和“六种资料来源电子模板” 根据搜集资料编有代码的篇目搜集资料整理资料长编 （1）三种资料整理方式 汇集体、纂辑体、撰述体 （2）六种卡片电子模板 著作、文书档案、报刊、网络、口碑、图片（媒体、网络资料探讨） （3）参见上海市志培训（模板可以下载） 百度（上海市地方志办公室）→综述栏→市志培训→上海市级志书资料长编类型及电子卡片模板（梅森）示例14 长编模板例 3.资料渠道的全面性 （1）常见只有工作总结与年鉴资料 （2）媒体资料与口碑资料的重要性 （3）不是没有统计资料就不可以修志 （4）资料长编一事一卡（整理删节）示例1 （5）除长编资料外，综合性大资料汇编具有重要价值 社会调查、政府公报、五年规划、政府工作报告、行业改革开放30年 （6）百度是追索资料的好帮手 （7）新闻资料、总结的整理（区别） 示例15、媒体、总结、图书整理为志书资料示例 三、资料长编到初稿的编纂流程（电脑WORD上操作），即每实写单元的过程。 1.选择资料基础较好的实写单元的资料长编（电子卡片组）→2.选材（资料长编写进志书的往往1/6~1/10，故要选材）→3.根据选入的资料进行分析，分析阶段特点、面上情况、分支面上情况、典型人和事，拟出撰写的要点提纲→4.按提纲组织文字（撰稿）→5.概括、综合原材料尽可能符合志书文体压缩文字（若干次修改，一稿、二稿、三稿……，每稿均要在电脑上备份）。→6.根据规范要求修订文字→7.形成分支上报稿。 （示例2） 具体操作流程： （1）资料长编（长编、大资料汇编) (2)实写单元选材连缀成事略（保留资料来源,用括号括起来) （3）研究实写条目资料的内容方面形成撰写提纲 （4）形成铺陈性稿 （5）根据提纲围绕事物轨迹、阶段节点、特点特征结构撰稿（经济等数据要先形成表格，把表格数据的特征分析出结构、增长率等文字，写进正文中） （6）整理修订文字规范化处理形成初稿 （7）利用括在正文中的资料来源做好实写单元初稿的尾注（电脑文件菜单“插入” →引用→尾注）与正文资料来源处对应，删去正文原来资料来源文字。 四、撰稿的基本方法 1.写好“三部曲”，写好起承转合，叙事完整（要项、要素、断面、下限状况） （1）写好发端（勾连历史） （2）写好转折（中间多个转折）；把握政策节点、五年计划规划、行业事业政体活动的重大事件作为转折 （3）写好结果和现状 （示例3三部曲） 2.“既见树木，也见森林” 面上概括，叙述总情况总特点和分阶段情况特点，段面清楚，同时融入典型的标志性的人、事，以事系人。也可以文字讲轨迹、特点、结构，重点选介加表格。 示例4： “综合叙述＋典型选介＋表格”是志书主要记事手法。 3.彰显因果、体现得失、暗喻规律 （1）资料四材：综合性、典型性、背景性、统计性 （2)用背景资料彰显原因 （3）用问题的产生和治理解决，产生的社会效益体现得失 (4)用述体揭示规律；篇章画龙点睛点出得失，暗喻规律示 例5：彰显因果得失 4.打通分割，沟通联系，形成整体 水涉及河流、湖畔（自然环境）、市政（水工程）、水利水务、环境保护（水污染治理） 人口、城市化人口导入；人口与住房，人口与教育，人口与交通、人口与……示例6 产业结构调整涉及城市建设、