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归档文件整理规则  为什么要整理档案 整理的目的就是为了便于利用。 整理的结果就是达到有序化。 归档文件整理原则 1、保持文件之间的有机联系 2、区分不同价值 3、便于保管和利用 一、前期准备工作 （一）归档文件材料的收集 通过两个途径收集文件材料 1、“帐内”文件：是经过收、发文薄登记在册的文件。 2、“帐外”文件，主要包括： ①机关内部形成的会议记录、纪要、各种统计报表、名册， 各种合同、协定、协议书、委托书、契 约、出版物定稿和样本； 一、前期准备工作 ②本机关职工调动工作的行政、工资、党团组织关系介绍信及存根； ③本机关财产物资、档案等的交接凭证、清册； ④本机关重要活动事件的剪报、停止使用的印章等材料。 一、前期准备工作 （二）、剔除不归档文件 （根据8号令不归档范围） 将不归档的文件，登记在销毁清册。 二、归档文件材料的整理 归档文件的整理六个环节： 装订、分类、排列、编号、编目、装盒。 二、归档文件材料的整理 （一）、装订 1、装订前的处理工作 （1）拆除金属物 （2）修裱破损文件 （3）复制褪变文件 （4）折叠超幅面纸张 二、归档文件材料的整理 2、装订单位：件 归档文件的整理单位 纯自然件：无附带件的 自然件：