重庆常用表式管理规定(最终版)_.doc

附件： 重庆石柱发电厂新建工程常用表式管理规定 第一章 总 则 第一条 为规范重庆石柱发电厂新建工程档案管理，进一步提高工程档案管理水平，特制定本管理规定。 第二条 本管理规定明确了工程常用表式的样式、内容、管理要求及流程。本套表式为重庆石柱发电厂新建工程专用表格，共计98种，其中A类表是承包单位用表；B类表是监理单位用表；C类表是设计单位用表；D类表是通用表式。 第三条 本管理规定适用于重庆石柱发电厂新建工程所有参建单位。 第二章　依据标准 第四条 本管理规定的编制依据： （一）DL/T5210《电力建设施工质量验收及评价规程》相关部分； （二）《火电企业档案分类》； （三）DL/T5434-2009《电力建设工程监理规范》； 第三章　工程管理常用表式的管理内容要求 第五条 此套表格中的项目名称、机组号、单位代码、专业分类码应填写准确，且将填报内容输入计算机打印该表格。 第六条 表格纸张要求70g以上纸，规格统一为A4（210mm×297mm）复印纸。打印表格时请将标题后面的表号去掉。 第七条 表格的审批及附件应采用合格的书写材料，统一使用黑色碳素墨水，蓝黑墨水，禁止使用圆珠笔、纯蓝墨水、红墨水、铅笔、红蓝铅笔以及复写纸复写，报审用表一律使用原件，施工过程中的技术材料，均应为激光打印件或喷墨打印件，不能用复印件或普通色带打印件，以确保字迹材料的耐久性。凡是书写字迹要工整、清楚，不得涂改，签名不能以姓代替，不能代替别人签名，不能盖章或打印代替签名。在施工过程中形成的一切作业文件年月日落款时，一定要写全公元纪年，如：2003年09月09日，不能写成03.09.09。 第八条 现行作业文件统一采用国际上通用纸型,文字用纸一般采用A4和A3纸型。其尺寸分别为:A4: 297 mm×210mm； A3：420 mm×297 mm。装订线：无论何种文件，都要留足25 mm装订线，装订线的位置视作业文件的纵、横而定。上边是 25mm，页脚到边是20 mm，翻口到边是15 mm。表格名称用宋体，小二。编号：字体为宋体，五号。表格内填字部分为宋体、小四。表格内正文使用1.5倍行距（文字太多可进行调整）。页眉、页脚为固定模式，页眉：五号宋体右侧；页脚五号宋体居中。正文部分采用格式页脚：注明第X页共Y页（只针对方案），单面打印。 第九条 凡表头有斜线的表格在填写时只填写其中一项，如：工程材料/构配件/设备报审表应填写成工程材料报审表、构配件报审表、设备报审表三种表格；凡表头有括号的表格在填写时按其作用不同选如检测（试验）方案报审表，按作用不同可填写成检测方案报审表、试验方案报审表；表格中单位填写为单位的全称，如：河南立新监理咨询有限公司不能写成立新监理。 第十条 各参建单位的表式编号中“流水号”应保持连续流水号采用三位阿拉伯数字，均以3位数开始（如001、012），各单位应做到统一有序。单位、分部、分项工程名称须与《工程质量检验评定项目划分表》保持一致，不得随意填写。 第十一条 各参建单位到河南立新监理咨询有限公司重庆大唐国际石柱电厂项目监理部资料室复制本套表格电子版。工程中如遇增减表式均须书面申请监理和业主方同意后方可制表，任何参建单位都不得擅自采用其它格式的表格，或擅自进行增减。 第十二条 各单位在使用表格过程中应认真填写，妥善保管，确保工程竣工资料的完整、准确。 第四章　工作流程及说明 第十三条 各施工单位主送监理单位的资料首先报送监理资料室，由监理资料室管理员负责登记并分发至各相关专业监理工程师及总监理工程师，监理工程师及总监理工程师签字后及时返回监理资料室管理员，再由监理资料室管理员送至业主档案室，由业主档案室管理人员负责登记并依次分发至业主各相关部门兼职资料员，业主各相关部门兼职资料员送交至本部门相关专业工程师或部门负责人签字，本部门相关专业工程师或部门负责人签字后返回至部门兼职资料员并由其及时返回业主档案室，最后由业主档案室管理人员负责通知并发放至施工单位、监理单位、业主相关部门(各参建单位或部门到业主档案室自提)。详见表式审批工作流程图1。所报资料闭环后业主档案室及监理资料室必须进行存档一份。 第十四条 施工单位主送业主的资料先报送业主档案室，由业主档案室管理人员负责登记并依次分发至业主各相关部门兼职资料员，业主各相关部门兼职资料员送交至本部门相关专业工程师或部门负责人签字，本部门相关专业工程师或部门负责人签字后返回至部门兼职资料员并由其及时返回业主档案室，涉及其它参建单位签署意见的由业主档案室继续下一步流程，最后由业主档案室管理人员负责通知并发放至施工单位、监理单位、业主相关部门(各参建单位或部门到业主档案室自提)。详见附表1：工作流程图。所报资料闭环后业主档案室及监理资料室