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宁波大学实验室信息上报各环节中需注意的问题
宁波大学实验室信息上报各环节中需注意的问题 设备与实验室管理处 黄锐远 一、最初的组织信息环节 在信息收集中发现有信息不全面的问题: 1、教育部实验室信息上报工作是法定上报,各单位应尽量准确填报各项数据。以免影响以后省级以及国家级实验教学示范中心的申报、高等学校绩效考核、教学评估等(出现数据自相矛盾)。 2、在以往的工作中我们发现各单位负责信息统计的人员对于不了解的情况一般都填“0”。这样影响了信息的准确率。 3、建议可以向主管领导反映在工作之初开一个本单位相关人员工作会议。明确职责、相互配合,这样可以方便接下来的信息收集工作。(如医学院) 二、关于统计的时间问题 1、上报数据统一按学年(即教育年度,从每年9月1日到第二年8月31日)进行统计。 本次上报的时间段是2009年9月1日到2010年8月31日。以往工作中有的数据是按填表时的情况报的(如基表五)。 2、报送时间: 2009—2010学年高等学校实验室信息统计报送教育部截止时间为 2010年10月15日。逾期网上申报系统关闭。 浙江省教育厅截止时间为2010年10月15日。 宁波大学各学院上报截止时间为2010年10月9日。 三、填表过程中需注意的几个问题 基表三:贵重仪器设备表 贵重仪器设备是指03类(仪器仪表)中单价在人民币40万元(含)以上、使用方向为教学或科研的仪器设备。所有利用该贵重仪器产生的效益都应统计在内。 我处会把本次需填报的贵重仪器公布在我处网站大家根据我处公布的信息进行填报。可保证仪器编号、分类号、仪器名称、单价、型号、规格与基表一保持一致。 基表五:专任实验室人员表 专任实验室人员是指编制和岗位均在实验室的工作人员。 注意点: 1、人员编号:按照以前的编号,一人一号不要变更。如有新增人员请联系黄锐远。 2、所属学科:按照最新版的《中国普通高等学校本科专业设置大全》填写二级类代码(前四位)。(指实验人员所学习专业的所属学科) 3、培训时间均以天为单位。 基表六:实验室基本情况表 实验室是指经学校正式批准建制的教学和科研实验室实体,由几个实验分室联合而成的实验中心(实验室),应按一个实验中心(实验室)填写。(我处网站公布) 注意点: 1、房屋使用面积(SJ6-6):以平方米为单位,取整数。(注意是使用面积)。 2、本学年发表的教学、科研论文篇数。三大检索指:SCI、EI、ISTP。(指发表的与本实验室相关的教学、科研论文,不限于实验室专任人员,而是实验室整体)。 基表六:实验室基本情况表 3、兼任人员数(SJ6-32):是指除专任实验室人员以外的在实验室工作的人员。(参与实验室工作但编制和岗位不在实验室的为兼任人员。在实验室指导实验的教师不可算作兼任人员)。 4、实验教学运行经费小计(万元,保留两位小数):指材料消耗、调研、新实验开发、水电费等经费,不含仪器设备维护经费。(与基表七的数据应一致。下同) 5、实验教学运行经费(其中教学实验年材料消耗费)(万元,保留两位小数):是指用于教学实验的材料消耗费。 基表七:实验室经费情况表 金额以万元为单位,保留两位小数。一个学院、单位只上报一条数据。 注意点: 1、实验室个数:学院上报时指学院实验室个数。 2、实验室房屋使用面积:实验室房屋使用面积(按使用面积统计),以平方米为单位,取整数。应与基表六一致 基表七:实验室经费情况表 注意点: 3、经费投入总计:指仪器设备购置经费、仪器设备维护经费、实验教学运行经费、实验室建设经费、实验教学研究与改革经费、其它经费的总计。 4、实验教学运行经费小计(SJ7-9):指用于材料消耗、调研、新实验开发、水电等经费,不含仪器设备维护经费。此项应于(SJ6-33)之和一致。 5、实验教学运行经费(其中年材料消耗经费)(SJ7-9):指用于教学实验中本学年材料消耗的经费。此项应于(SJ6-34)之和一致。 注意表间关系; 1、同一单位编号在各基表中“单位名称”与“实验室名称”必须保持一致; 2、“教学科研精密贵重仪器 (SJ3)”上报数据必须与“教学科研仪器设备(SJ1)”中对应的“仪器编号”、“仪器名称”、“单价” 保持一致。 3、“实验室经费情况表(SJ7)”与“实验室基本情况表(SJ6)”的“实验教学运行费”的总计(系统自动统计)应一致。 4、“实验室经费情况表(SJ7)”的“实验室个数”和“实验室房屋使用面积”应与“实验室基本情况表(SJ6)”的“实验室个数”和“实验室房屋使用面积”的合计数一致。 四、审核环节中的一些问题 因为高校实验室信息上报是法定上报所以我们要把握好审核关。
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