小微OA流程使用说明.pptVIP

小微OA流程使用说明 界面介绍 发起：发起流程 待办：查看需要审批的流程 收到：流程通过以后通知到需要查看的人 提交：查看自己提交的流程 办理：查看自己审批过的流程 草稿：自己保存的临时流程 流程分组：管理流程分组 流程管理：管理流程表单 1.建立流程分类 2.建立流程表单格式 2.建立流程表单格式 编码格式： {DEPT} ? : ?生成文档编号时替换成部门管理里设置的简称 {SHORT} : 生成文档编号时替换成流程的简称 ｛YYYY } : ?4位数年份 ｛YY｝ ?: 两位数年份 ｛M｝ ? : 月份 ｛D｝ ? : 日期 ｛####｝:?编号 2.建立流程表单格式 流程类型： 固定：流程发起人不能修改流程 自由：流程发起人可以修改流程 可编辑： 审批流程的人可以对表单进行修改及可以流程退回到之前审批人员 2.建立流程表单格式 流程管理概念解释：审批：本部门的审批。 协商：他部门的审批。 抄送：流程通过以后需要通知到的人 审批流程：临时保管-待审批-审批中-待协商-协商中-通过(否决) 2.建立流程表单格式 流程步骤：部门级别－职位：满足部门级别和职位两个条件的任何人都可以裁决部门－职位???????? ：满足部门和职位两个条件的任何人都可以裁决 部门???????????????? ???：所属部门的人都可以裁决 人员???????????????? ? ?：指定人员可以裁决 3.发起流程 3.发起流程 流程类型为自由，用户可以选择审批流程 审批：科-经理-部-总监 根据提交人的部门不同，所属部门经理审批后，所属总监审批 协商：会计科 所有属于会计科的人在待办能看到此流程。 任何一个人审核通过以后，只有审核人在办理里看到。 在其他会计科人员的待办里就不见了 4.审批 流程 提交以后在审批人的待办里显示 4.审批 流程 退回到：【可编辑】为【启用】状态下才显示 否决：取消结束流程 统一：进入下一轮流程