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行政公文与事务文书 应用文讲座 报 告 一、报告的性质和种类 报告适用于向上级机关汇报工作， 反映情况， 答复上级机关的询问。 报告具有汇报性的特点， 语言表达以陈述为主。对于上级领导机关和领导人来说， 报告是了解下情、获取信息的重要渠道， 是进行决策、制定方针政策、指导下级工作的重要依据之一； 对下级机关来说， 报告是向上级及时反映情况， 取得上级对工作的支持、指导的重要途径之一。下级机关及时向上级领导、主管部门呈送报告， 是完全必要的， 下级机关按照报告制度的要求定期向上级写出报告， 也是应该的。 由于分类的标准和方法不同， 报告的种类也就 不同。 1. 按性质分， 可分为呈报性报告和呈转性报告 两种。 2. 按报告内容分， 有情况报告、答复报告、报 送报告。 此外， 还有综合报告， 即全面汇报工作的、内容具有综合性的报告； 专题报告， 即用于汇报某一专项工作或反映某一专题情况与问题的报告， 内容具有专门性、单一性。 二、报告的写法 报告的标题主要有两种形式： 1. 由发文机关、事由和文种构成， 如《林业部关于抢救大熊猫的紧急报告》； 2. 由事由和文种构成， 如《关于工业生产情况的报告》。 报告的正文包括报告的依据或目的、报告事项和报告结尾。 报告依据或目的， 即报告的起因、缘由， 或报告的目的与主旨。写作时要落笔入题， 直接交代为什么要写这一报告， 并集中、简要地概括表述报告的主要内容。 报告事项， 主要陈述本单位的基本情况、重要工作、主要成绩、经验体会、存在问题、今后打算等内容。也有的重点汇报面临的形势、困难和对策。如果写综合报告， 因内容较多， 要注意围绕主旨和主要工作， 展开内容， 突出重点； 要作好综合分析， 通过现象说明本质； 要点面结合， 处理好点和面的关系， 以防堆砌材料， 平均使用笔墨， 或者以点代面， 以偏概全； 要注意反映新情况， 发现新问题， 总结新经验。如果写的是自我批评、工作反省的专题报告， 则要写好实际情况， 造成错误的原因， 责任分析， 处理意见及今后准备采取的措施等内容。 报告的结尾要简短、明确。常用“以上报告， 请审阅”、“特此报告， 请批示”、“以上报告， 如无不妥， 请批转……参照执行”等话语收束。 关于报告的主送机关、成文日期、生效标识、附件、版记等， 与一般公文相同。 应当注意的是， 报告和请示一样， 是上报的公文， 其发文机关标识上边缘距版心的上边缘为80mm， 再加上天头37mm， 因此报告的发文机关标识上边缘距上页边应是117mm， 这样做是为了留下较大的空白(批示区域)供上级领导批示文件使用。上报公文， 在发文字号右侧要标识签发人的姓名。这是和下行文、平行文不同的。 请 示 一、请示的性质和种类 请示适用于向上级机关请求指示、批准。 请示可分为下列三种：  1、请求指示 2、请求审核批准 3、请求答复 二、请示的写法 标题写法与报告相似 正文由请示理由、请示事项、请示结语构成 请示 拟写请示应注意的问题： 1、要“一文一事” 2、不要“多头请示” 3、要坚持“逐级请示”原则 4、要符合有关的政策、法律、符合实际 三、请示和报告的区别 1. 行文目的不同。 2. 写作性质不同。 3. 行文时限不同。 4. 内容含量不同。 通 知 一、通知的性质和分类 通知适用于批转下级机关的公文， 转发 上级机关和不相隶属机关的公文， 传达要求 下级机关办理和需要有关单位周知或者执行 的事项， 任免人员。 通知是一种下行文， 具有告知性， 这一 点与公告、通告相近， 但它的使用范围很 广， 使用频率很高， 写法也比较灵活， 内 容多种多样， 这是通知的突出特点。 通知的种类主要有： 1. 发布性通知 2. 批转、转发性通知 3. 指示性通知 4. 部署性通知 5. 知照性通知 6. 事务性通知 二、通知的写法 作为行政公文发出的通知， 应有规范、完备的公文格式。这