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§1 报表类型 §2 报表软件 §3 UFO报表功能 §4 UFO报表业务处理流程 §5 格式状态与数据状态 §6 单元格种类 §7 取数函数 §8 表页管理及报表输出 §9 图表功能 §1 报表类型 一、按报送的对象不同分类 1、对外报送 资产负债表、损益表、现金流量表、利润分配表 2、内部管理 销售日报表、费用分配表、产品成本分析表等 二、按编报的时间分类 1、定期报表 年报、季报、中报（半年）、月报、旬报、日报 2、为特定需要而编制的报表 三、按制作的单位不同分类 1、单位报表 本企业的账务状况和经营结果的报表 2、合并报表 由母公司编制，反映集团总体的财务状况 和经营结果 需将各子公司之间的内部往来，内部投资抵 扣后产生报表而非各子公司报表的简单迭加 3、汇总报表 按管理隶属关系，采取逐级汇总方法编制 同种报表的各级结构相同，仅统计收入与支 出，至于收入与支出的对方是谁不予考虑 §2 报表软件 一、通用会计报表软件 为商品化会计软件的一个重要子系统 每一种商品化会计软件必有报表子系统 二、通用表格制作软件 1、常用：EXCEL、 Access 、 LOTUS1-2-3 2、功能 用于数据的存储、统计分析及复杂图形的制作 做为会计报表软件在统计与图形方面的补充 国际间数据的传递 可进行二次开发为各种管理软件 §3 UFO报表功能 一、文件管理功能 可“打开”和“另存为”多种数字格式 xls 、mdb 、wk4 、dbf、 txt 默认为：rep 可由“导入”和“导出”功能与其他流行的 会计软件进行数据交换 二、格式设计功能 1、单元格格式、数据格式、表格编辑 2、模板：11种套用格式、19个行业的标准 财务报表模板、自定义模板 三、公式设计 1、可定义报表公式（单元格公式） 2、可定义审核公式、舍位平衡公式 3、有大量的函数用于公式定义 可从用友软件的所有系统中提取数据 四、数据处理功能 可在不同表页间调用数据 有表页的排序、查询、汇总等功能 五、图表功能 有常见的直方图、饼图、折线图等 §4 UFO业务处理流程 §5 格式状态与数据状态 一、格式状态（报表定义） 1、设置表的行、列数目 “见图” 2、合并单元格（常用于表头制作） 3、添加表格线（常用于表体中） 4、输入报表项目 各页表格中的表头、项目、行次、 表尾等（关键字千万不要输入） 5、设置单元格的格式和类型 6、设置关键字，调整关键字的位置 7、定义报表公式等 二、数据状态 1、增加表页： 最多为99999张，教学版最多为4张 2、输入关键字的值 关键字可以唯一地标识一个表页 种类：单位名称、单位编号、年、季、月、 日、自定义（如：周、旬） 3、生成报表（也叫“表页重算”） 4、报表舍位操作 数据计量单位增大后的报表 与原计量单位的报表除了所用单位不一样其 余无差别 5、表页排序、表页查找 6、制作图表 §6 单元格种类 一、表样单元 在“格式状态”下输入任何数据时，该单元格就会 自动变为“表样单元” 特点：表样单元中的数据为各表页中所共有（“见图”） 二、数值单元 默认的单元格类型，仅能输入纯数值。 三、字符单元 必须先在“格式状态”下定义，也可以输入数值 表尾的制表人姓名所在单元格必须定义为字符型 注：数值与字符单元格输入的内容仅出现在本表页中 §7 取总账系统数据的函数 1、格式 函数名(“科目编码”,会计期间,[“方向”], [账套号],[会计年度],[编码1],[编码2]) 2、常用总账函数名 期初额函数：QC 期末额函数：QM 发生额函数：FS 现金流量项目函数：XJLL 3、账套初始：指定取数的账套和会计年度 此项工作可在“格式状态”或“数据状态”下进行 4、函数举例：QC(“1001”,月, , ,2004,) 取2004年,当前账套,本月,1001科目的期初余额 账套初始后：仅需科目和会计期间，其他默认 §8 表页管理及图表 1、表页排序：按年、月顺序排 2、图表功能 追加表格的行数：在“格式状态下 进行，用于放置图形 用图表显示的数据区域必须大于或等于2 行2列。（先选择作图数据再插入图表） 3、编辑图表 一般仅图表的各标题可以被编辑 图表中的图形和颜色不能更改 §9 使用报表模板 一、适用范围 国家和行业要求的报表 二、使用方法 在格式状态下：“格式”----“报表模板” 选取行业“新会计制度”或其他行业 选取报表类型： 资产负债表、损益表、现金流量表等 调整报