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医学院圣诞狂欢夜活动策划书
医学院团委学生会
圣诞狂欢夜
——炫彩青春,暖冬圣诞
活
动
策
划
书
医学院团委学生会
2012年11月29日
荆楚理工学院医学院
圣诞狂欢夜活动策划书
活动目的
中国人接触圣诞节还是最近几年的事全过各地的气氛也不一样我们这一辈的人虽有不同的宗教信仰但已将圣诞节作为一个普天同庆的日子了。圣诞节(Christmas)这个名称是基督弥撒的缩写。弥撒是教会的一种礼拜仪式。圣诞节是一个宗教节。因为把它当作耶稣的诞辰来庆祝因而又名耶诞节。这一天世界所有的基督教会都举行特别的礼拜仪式。随着一年一度的圣诞节的到来无论学生还是老师男性还是女性都对西方这个充满温馨而又浪漫的节日饱感兴趣、整体情况 1、活动主题2、活动主旨为了丰富大家的课余生活,让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同放松心情,活跃校园气氛。3、活动时间12月24日晚18:004、活动地点5、主 办 方、宣传、各阶段任务及工作分配 、晚会前三个阶段: (1)晚会策划及准备期 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾
节目收集:由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道,确定主持人。
前期宣传:由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。 (2)晚会协调及进展期本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品
节目筛选及排练:由节目组负责,总导演监督。
中期宣传:由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。
物品购买:由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。
邀请嘉宾:由外联组负责。确定邀请嘉宾,经主席团同意后方可发请柬。 (3)晚会倒计时期本阶段主要确定晚会的全过程(节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾)
晚会全过程确定:由节目组负责,总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印,并加紧排列节目。(兄弟院校的节目也由节目组审核)
末期宣传:宣传组负责。节目单的设计和发放,宣传。
核实邀请嘉宾:由外联组负责。 、晚会当日流程:由总导演和节目组负责、晚会后期工作:
清扫会场(由清场组负责) (2)送嘉宾(由外联组负责) (3)书面总结(全体工作人员) 、会场布置:
入口:放圣诞树 2、玻璃:白色的喷雪,写为Merry Christmas其他颜色的喷雪,画成各种图案 3、墙壁:张贴一张雪白大纸,上面绘上松树等装饰,请到场者写上在圣诞节最想说的一句话,活动结束后,可作为协会活动的纪念物,可悬挂气球、彩带等具有节喜庆色彩的物品
真心期待与贵单位的合作!
医学院团委学生会
2012年11月29日
附1:工作人员和项目组、工作人员:总负责:总导演:总策划:
、项目组(1)第一项目组:节目组组 长:副组长:任 务:
完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动游戏) b、主持人的选择、形象设计及台词审核; c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具; (2)第二项目组:宣传服务组 组 长:副组长组 员:宣传报道组(海报宣传、广播宣传、网络宣传) 任 务:
利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传 b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作 c、晚会全过程节目摄影 d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等 (3)第三项目组:采购组 组 长:副组长:组 员:任 务:
负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品 b、保管采购清单并做好报销费用的工作 (4)第四项目组:舞台布置组 组 长:副组长:组 员:任 务:
晚会现场的设计与装饰 b、确保演出当天舞台装饰的完整性 c、负责会场桌椅的配备工作 (5)第五项目组:外联组 组 长:副组长:组 员:任 务:
a、负责晚会的赞助 b、确定晚会邀请的嘉宾并及时送出请柬,做好晚会当天的接待招待工作 c、联系好兄弟院校的节目 d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目
医学院团委学生会
2012年11月29日
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