第四章系统分析.ppt

（3）实施计划 工作任务的分配 规定各项任务的开始日期和结束日期 制定总预算和各项任务的预算 3. 系统分析报告的审议 审议人员： 开发人员 用户代表 企业领导 局外系统分析专家 组织/功能表、决策表 * 明确即将开发的信息系统要为企业解决什么问题 做“正确的”事 * 所谓逻辑模型是一种抽象模型，和计算机毫无关系，即不涉及具体的硬件、软件和通信技术 * 明确有没有必要开发，开发成功的可能性有多大 深入业务活动内部，描述其活动结构和过程，从中抽象出数据流程，在这个过程当中发现“信息系统需要做的事” * 将详细调查的结果用一种系统化的形式表达出来，从而可以全面、系统、清晰地表达出系统应具有的功能，即能解决什么问题 * 对整个系统分析过程进行总结，提交领导或讨论会 通过、停止项目、重新调查 * 详细调查就是一个诊断的过程， 望：指观气色； 闻：指听声息； 问：指询问症状； 切：指摸脉象。 * 各级各类管理和业务人员的参与：用户是系统的实际使用者，对系统建设最有发言权；可以获得用户真正的需求 如实地反映现有系统运行情况，不得歪曲 全面、完整地反映现有系统运行情况，不得遗漏 按照一定的程序、要求和工具进行调查，减少主观性和随意性 * 信息系统的环境是整个企业管理环境，对信息系统的调查必然涉及对其运行环境的调查 * 望：观气色；闻：听气息；问：询问症状；切：摸脉象 * 明确组织结构和管理功能是业务流程分析的前提 数据流程是从业务流程中抽象出来的 数据处理功能是数据流程中的一个环节 * 不要事先认为系统问题很大或很小，戴着有色眼镜来进行调查工作 调查获得感性认识，分析才能获得理性认识，才能有所断定 * 必要性一般都有，只是有大有小 * * * * 组织功能分析：通过组织/功能分析，使组织的功能进一步理顺，提高管理效率。 系统分析人员只关心信息系统的信息问题，不关心其他企业里的物质或能量因素 * * * * * * * 某百货商店一级数据流程图 P1.3 会计处理二级数据流程 课堂练习题 某企业物资供应管理流程如下： 供应商发出货物，将发货单提交给供应科进行收货处理，供应科查询合同文件，将不合格的发货单退回给供应商，将合格的发货单提交给库管员。 库管员对货物进行质量检验处理，若货物检验不合格，则向供应商开具退货单，进行退货处理；如货物检查合格则填写入库单，提交给记账员进行产品入库处理；然后记账员登记库存台账，并向财务科发出付款通知单。 试根据上述文字信息，绘制出相应的数据流程图。 4.5 数据字典 1.数据字典(Data Dictionary) 数据字典是定义和说明数据流程图中每个成分的工具。 其主要内容是对数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、处理功能、数据存储和外部实体等六个方面进行具体定义 。 数据字典是将来系统设计、系统实施与维护的重要依据。 2.数据字典的内容 数据项条目（数据元素）：数据的最小单位：名称编号、类型、长度、取值范围。 数据结构条目：描述数据项之间的关系。可由若干数据项组成（如订货单）：编号、名称、简述、组成。 数据流条目：由一个或一组固定的数据项组成。不仅要说明数据流的名称，还应指明它的来源、去向、组成、数据流量和高峰流量等。 数据处理条目：对数据流程图中最底层的处理逻辑加以说明。说明处理中包含的逻辑条件，包括输入数据来源、输出数据去向、计算方法和处理频度等。 数据存储条目：数据的逻辑存储结构，例如数据存储编号、名称、简述、组成（数据项的组合）、关键字和相关联的处理等。 外部实体条目：系统数据的外部来源和去处，即与系统数据有关的机构或个人。包括编号、名称、输入数据和输出数据等。 数据项编号 I02-01 数据项名称 材料编号 别名 物料编码 简述 某材料的代码 类型及宽度 字符型，4位 取值范围 ”0001”-”9999” 数据项条目举例 数据流条目举例 数据流编号 F03 数据流名称 领料单 简 述 车间/科室开出的领取物料的表格 数据流来源 车间/科室 数据流去向 发料部门（仓库） 数据流组成 日期 + 领料部门 + 物料编号 + 物料名称 + 领取数量 + 单价 + 金额 + 领料人 + 审批人 + 发料人 数 据 流 量 10份/小时 高 峰 流 量 20份/小时（9:00-11:00AM） 4.6 处理逻辑分析 处理逻辑分析是对数据流程图中的处理功能作详细的说明。 处理功能包括三类： 数据的输入和输出 算术运算（加、减、乘、除、乘方、开方等） 逻辑判断 订货单存档 P1.2 开发货单 P1.1 判定订货处理方式 P1.3 开付款通知单 等有货再发货订货单 待付款订货单 库存账 信用手册 发货单 发货单 订货单 订货单 订货单 订货单 付款通知单 发货