物资分类与编码可行性研究报告.doc

中国石油天然气股份有限公司 物资分类与编码 可行性研究报告 启动文档之一 中国石油物资分类与编码联合项目组 2002年12月 目 录 第1章 总论 1 1.1 编制依据 1 1.2 研究目标和项目背景 1 1.2.1. 研究目标 1 1.2.2. 项目的背景 1 1.2.3. 项目的必要性 2 1.3 研究范围 4 1.4 编制原则 4 1.4.1. 统一规划、设计和管理 4 1.4.2. 规范性 4 1.4.3. 先进性 4 1.4.4. 经济性和实用性 4 1.4.5. 安全性和保密性： 4 1.4.6. 可扩展性 5 1.4.7. 运营管理的方便性 5 1.4.8. 易用性 5 1.5 遵循的标准规范 5 1.6 研究结论 5 1.7 存在的问题和建议 6 第2章 现状分析 7 2.1 中国石油网络建设现状 7 2.1.1. 现有网络系统状况 7 2.1.2. 物资编码现状及发展趋势 9 2.1.3. 中国石油行业物资编码的应用情况 9 2.2 需求和差距分析 10 2.2.1. 编码需求 10 2.2.2. 编码网站应用需求 10 2.2.3. 差距分析 13 第3章 技术方案 14 3.1 概述 14 3.2 统一编码结构 14 3.3 物资属性规范 14 3.4 型号规格规则表达式书写规范 15 3.5 计量单位表示规范 16 3.6 研制、开发物资分类与编码网站 16 3.7 研制、开发物资分类与编码网站系统软件总体设计 17 3.7.1. 概述 17 3.7.2. Windows DNA 模型 18 3.7.3. 系统逻辑结构设计 20 3.7.4. 网站结构图 22 3.7.5. 系统使用场景简述 22 3.7.6. 方案特点 24 3.7.7. 具体配置 26 3.8 网络需求 27 3.9 本系统与其它系统的关系 27 第4章 组织机构及定员 28 4.1 组织机构 28 4.2 定员 28 第5章 项目实施进度安排 29 5.1 项目筹建机构 29 5.2 实施阶段 29 5.3 实施计划进度表 29 5.4 培训 30 5.4.1. 培训目的 30 5.4.2. 培训专业及人数 30 5.4.3. 培训计划 30 第6章 投资估算 32 6.1 投资估算编制范围及主要工程量 32 6.2 投资估算编制依据 32 6.3 投资估算结果 32 6.3.1. 工程总投资 32 第7章 投资效益分析 35 总论 编制依据 《中国石油信息技术总体规划》（第Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ卷），2000年11月； 《‘中国石油ERP（企业资源计划）方案设计及关键技术前期研究’专项合同》，2001年7月； 《电子工程建设概预算编制办法、电子设备安装工程费用定额》，1999年。 研究目标和项目背景 研究目标 对中国石油的物资进行详细科学的分类 制定统一的编码规则 建立完善的中国石油物资编码数据库 开发扩展性强的物资分类与编码网站 项目的背景 中国石油信息系统是保证业务发展战略实现的重要手段。中国石油信息技术战略总体规划确定了企业的信息化发展方向。在总体规划中，电子商务、ERP建设具有十分重要的位置。为了搞好这两项工作，必须要做好物资分类与编码的基本工作，构建物资分类与编码网站，为网上物资流动、电子商务、ERP数据交换奠定基础。 项目的必要性 在企业生产、经营过程中，主要工作对象是产品和生产产品所需的各种物资。企业对物资信息的收集整理、加工提取工作，在物流全过程（包括订单、合同、采购、运输、仓储、经营与销售、结算、统计与决策分析等）中，变得越来越重要，是降低企业成本提高效益的重要手段。物资分类与编码工作是信息收集整理、加工提取工作中最重要的技术手段。它根据计算机管理的特点，通过对相关物资、产品属性的深入分析、研究，制定严密的编码规则，在确保分类、识别功能的基础上，做到每个特定的物资、产品具有唯一的物资编码。使物资管理全过程的物资识别与分类具有统一的、规范化的、标准的信息表达方式，对提高信息处理效率，对确保全过程的信息一致性具有至关重要的作用。 （1）物资分类与编码在电子商务中的主要作用 目前中国石油电子商务系统包括电子采购与电子销售。无论是电子采购还是电子销售，它们的共同对象都是物资信息。在电子采购（包括需求汇总、目录展示、订单申请、合同确认、发货运输、入库验收、材料结算等）过程中，物资信息贯穿其全过程。如果在需求伊始就采用物资分类与编码来代表物资基本信息，那么以后的每个业务环节就可以共享先前的物资分类与编码信息，这样既保证了数据的完整性和一致性又减少了数据的重复输入，大大地降低了工作强度、缩小了数据出错概率、提高了工作效率。现在中国石油电子商务上网物资近1,000个品种，涉及明细物资多达150,