《某服务股份公司销售合同管理规定(doc 37页)》.doc

服务型公司合同管理办法 包含下属分子公司及各事业部 2011-4-13  目录 第一章 目的及适用范围 3 第二章 定义 4 第三章? 公司、分公司及事业部的合同管理职责 6 第四章 销售信息管理 10 第五章??合同的签定 12 第六章??合同章的管理 26 第七章 合同文本及存档管理 28 第八章??合同执行 33 第九章??合同台账 35 第十章??附 则 36 附表： 《销售合同评审表 第一章 为加强合同（协议）的管理，规范和约束本公司的经营行为，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》（以下简称《合同法》）及有关法律法规，结合我公司实际，制定本。 凡公司行政隶属范围内的各部门、签订均遵守本。 第二章 定义 各市场营销部门：包括公司市场营销部，事业部市场营销部，分公司市场营销部以及事业部基地的市场营销岗位。 公司市场营销部：公司职能部门维度上负责公司整体市场营销运做的部门 合同信息：即销售信息，包括甲方发出的作业信息，合同以及标书等形式 销售合同：与油田勘探和开发有直接关系的或营业执照上许可的、通过作业服务能够为公司带来收入的合同。 战略性合同：金额不限，但牵涉到新客户，新业务领域，涉外业务的合同。 重大金额合同：（建议）金额大于事业部去年合同金额总和30%的合同。 一体化合同：需要多个事业部共同进行的相关性业务合同。 松散型总包合同：牵涉到多个事业部，但不是完全相关性业务的合同。 限额以上单包合同：非战略性、非重大金额的事业部单包合同中金额超过去年本事业部合同金额总和10%的合同。（建议） 限额以下单包合同：非战略性、非重大金额的事业部单包合同中金额低于去年本事业部合同金额总和10%的合同。（建议） 低价审查：分公司对属地内事业部负责的限额以上单包合同，事业部对基地负责的限额以下单包合同行使的职能，即控制合同金额不得低于公司底线价格，避免出现过多不正当低价合同损害公司利益。 第章?职责 宣传贯彻《合同法》和国家有关法律、法规，制定并组织实施公司合同管理的规章制度指导依据国家有关法律、法规及公司合同管理的规章制度建立本合同管理的规章制度管理公司合同章负责公司合同谈判、签约规范文本合同管理人员培训统一编号、登记台帐、分类归档对合同统一编号、登记台帐、分类归档 负责合同执行过程中的动态统计分析。 负责合同执行过程中。 公司规定的其它职责。的职责 依据国家有关法律、法规及公司合同管理的规章制度建立本合同管理的规章制度推行和使用合同规范文本合同管理人员培训发生争议及时向有关领导汇报，及时提供处理争议的有关证据；办理合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼；收集整理合同在签订、履行、变更、终止或解除中的有关资料建立台帐并归档。依据国家有关法律、法规及公司合同管理的规章制度建立合同管理的规章制度推行和使用合同规范文本合同管理人员培训负责本合同的谈判、签约和履行及公司合同章发生争议及时向有关领导汇报，办理合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼对所合同按的要求进行统一编号， 登记台帐和分类归档承办合同的签订、变更、终止、解除合同管理的其它职责。  分公司市场营销部：负责根据当日各自搜集到的销售信息制作本人的《当日销售信息表单》并提交给分公司市场营销部，由专门信息管理岗位人员汇总本分公司市场营销部、属地内基地的销售信息表单向公司市场营销部传递。 公司市场营销部：负责将公司高层领导以及职能部门人员提供的销售信息制作成为《当日销售信息表单》。 三维各市场营销部门：收到标书或合同文本时，如果不属于本部门负责范围内，必须根据公司合同的划分，向有权承担该合同的部门进行电话沟通，并迅速传递标书活合同文本至该部门。 定期销售信息管理： 事业部市场营销部：负责在每月月底汇总本月的《当日销售信息表单》中的销售信息，形成《月度销售信息表单》，并配以《本月事业部销售分析》，提供给公司市场营销部。 分公司市场营销部：负责在每月月底汇总本月属地内的《当日销售信息表单》中的销售信息，形成《月度销售信息表单》并配以《本月分公司销售分析》，提供给公司市场营销部。 公司市场营销部：负责在每月月底汇总本部门的《当日销售信息表单》中的销售信息，在收到事业部与分公司的月度销售表单及销售分析后，于下个月5日之前作出《月度公司销售分析》并反馈给各事业部与分公司。 第五章??合同的签。 授权委托按下列程序办理： 由公司市场营销部提出委托代理人建议名单； 公司法定代表人对名单进行审查批准，并签署委托代理证书。委托代理人不得委托代理证书转借他人或涂改凡调离本单位或改做其他工作失去代理条件的，应主动向合同主管部门缴销证书。.2的分类为叙述标准，包括投标合同与非投标合同。 分类合同的签定管理 战略性合同签定