1.消防宣传七进活动用户需求书.doc

用户需求书 说明： 投标人须对本项目为单位的服务进行整体响应，任何只对其中一部分内容进行的响应都被视为无效响应。 采购内容 服务期 最高限价 消防宣传 自合同签订之日起至2017年8月30日前 人民币70万元 一、 项目概况 广州市公安消防局组织在全市范围内的主要商业广场、社区、城中村、大型企业单位、部分学校、党政机关等场所组织开展消防宣传“七进”活动，以面对面讲解、操作式体验、互动式问答、消防大比武、演习逃生、游园式授教等方式组织开展70场群众性消防宣传活动，提高群众消防安全意识，树立“全民消防，生命至上”的理念，增强自防自救能力，减少人身危害及财产损失，并配合媒体宣传、网络推介等扩大消防宣传声势，增强群众参与热情，切实达到普及消防安全常识的效果。 1. 总体要求 1.1本项目为交钥匙项目。投标人报价应包含活动策划设计费、物料制作费、物料设备租赁费、物料人员运输费用、布场搭建拆卸人工费、活动执行人员费、餐旅费、税费等应预见的一切费用。 1.2 本项目确定2家供应商，每家供应商分别承担35场活动，经费35万元，由采购人指定场次，其他要求相同。 2. 项目要求 2.1体现消防公益宣传的特点，宣传活动形式新颖、内容贴合实际、授教方式简单易懂，具有深刻的教育引导意义。 2.2活动前应制定完整具体活动方案；活动中严密组织确保活动顺利安全；活动后制作画册、 视频资料。 3.活动时间及地点 时间：2016年10月-2017年8月 地点：市内主要商业广场、社区、城中村、大型企业单位、部分学校、党政机关等场所 4.活动宣传场次： 70场。 二、活动内容 （一）以亲民、便民为出发点，采用寓教于乐的形式，策划组织公益性消防宣传活动，包括但不局限于以下内容： 1.消防体验敞篷宣传车，租赁改装敞篷宣传车，内含相关触控系统和体感设备，达到市民逼真模拟体验消防报警、逃生、灭火等重要环节，提高消防宣传科技含量和操作实效，深入群众居住区，以灵活方式突破时间和空间限制。 2.消防演习，组织市民参与消防逃生演练，传授实用消防逃生技能和要领，增强参与者危机意识，特别是提高弱势群体的实际操作能力。 3.消防比武，深入社区、商场、学校、企业内部，发动群众以团体形式参与消防比武，以团 体竞赛形式突出消防安全防治的群体性，突显个人责任与团体合作的重要性。 4.消防文化艺术品普及，结合时下流行元素和消防知识，开发制作一批有影响力的文化艺术 品，在活动现场展示派发。 5.消防冲关区，设计制作50m*5m*5m材料为pvc加厚气模，体现消防元素，安全可操作。 6.消防创意展示区，利用有吸引力和震撼力方式对消防安全知识进行全方位展示。 7.消防安全知识及设备展示，内容必须跟消防相关，形式多样。 8.消防游园活动，通过游戏互动方式使市民在游戏中学习消防常识。 9.舞台互动，通过主持人与观众现场互动，考验参与者消防知识掌握情况，赢取小纪念品。 10.消防视频播放区，通过现场LED屏幕，播放消防宣传短片、火灾事故案例等。 11.火场模拟逃生体验，通过现场火灾模拟逃生帐篷，使参与者模拟体验火场逃生。 12．媒体宣传，保证省级电视台30分钟以上专题报道，其中10场活动能在广州电视台专题栏目各有2分钟左右报道，3家主要报纸媒体各10次报道，智媒体终端报道30次。 （二）投标供应商需提供本次消防宣传活动策划方案、报价、举办活动所需的场地、活动项目器材和工作人员。 1、具体工作内容见下表： 技术及配置需求清单 序号 内容 清单 数量 备注 1 场地租赁 广州各区大型商业广场、社区、城中村、大型企业单位、部分学校 70场 中标单位 自行解决 2 现场基础布置 舞台、音响、LED屏背景、七米刀旗等 1批／场 租赁 3 现场秩序维护人员 专业主持人、工作人员 30人／场 临聘 4 现场维护秩序物料 铁马、警戒带、椅子等 1批／场 租赁 5 活动宣传物料 消防文化艺术光碟、微信打印机、宣传册、宣传片、宣传展板、宣传卡通等 1批／场 购买 6 电脑活动道具 电脑、互动游戏软件、触摸屏、配套电源等 6套／场 租赁 7 5D体验馆 LED屏显示、投影设备、电脑、软件、场景设置及外围包装等 1套／场 租赁 8 消防宣传敞篷车 4米长，内设触控系统、体感系统、显示器、声控系统等设备 1辆/场 租赁 9 消防大冲关 规格50m*5m*5m，材料：进口1.2加厚pvc气模 1套/场 制作 10 表演节目 针对本活动编排表演节目，表演形式：小品、相声、舞蹈、独唱。 4个／场 临聘 11 活动项目执行物料 烟雾弹、担架、水带、灭火器、逃生帐篷、消防设备、逃生气垫 1批/场 购买 12 特殊现场布置物料 根据消防元素设计、制作在现场互动展位，要求充气形式方便更换场地、位置，材料环保