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管理知识培训 管理的几个基本概念 什么是管理 ● 管理就是确切地知道你要别人 去干什么,并使他们用最好的方法 去干。 ——泰 罗〔美〕 2. 管理的对象 就企业而言,管理对象包括: ● 人力资源——即劳动力,包括工作评价、人事管理、人力开发以及劳动技能等。 ● 财力资源——企业长短期发展所需的资金、财务管理、预算控制、成本控制及成本效益分析等。 ● 物力资源——场地、设备、车辆、工具、能源等。 ● 信息资源——各种数据、图表、信息情报等。 3.管理的职能 计划 组织 领导 控制 二、计划职能 1. 计划工作的性质和目的 ● 主管人员为在集体里一起工作的每一个人设计环境,使每个人有效地完成任务,这时,它的主要任务是努力使每个人理解集体的总目标和一定时期的目标,以及完成目标的方法。 ● 计划工作的领先地位 计 划 需要什么样的组织和人员素质 按照什么方法去领导下属工作人员 采用什么样的控制方法 ●计划工作的流程 新计划 没有不妥地 偏离计划 不妥的偏离 制 定 计 划 实 施 计 划 控制: 对比计划 和结果 改正的行动 ●? 计划工作的普遍性 计划是所有管理人员的基本职能。如果不能独立地制定计划,或不授予其制定计划的权力和责任,就不能称其为管理人员。 ●? 计划的效率 即对目标、目的的贡献。其评价标准包括:时间、 金钱、生产率、个人或集体的满意程度等。 2.计划的类型,可分为8种: ● 目的或使命 企业经营的宗旨。 ● 目标 企业一定时期的目标、某部门的工作目标。 ● 战略 行动方针、资源分配方案。 ● 政策 指导决策思想的陈述。 ● 程序 制定处理未来活动的一种必需方法的计划。 列出某类活动的切实方式,按时间顺序计划 安排。 ● 规则 详细阐明明确的必须行动或非必须行动。 ● 规划 一种综合性计划。包括:目标政策、程序、 规则、任务分配、实施步骤、使用的资源等。 ● 预算 用数字表示与其结果。“数字化的规划”。 3.编制计划的步骤 ⑴ 掌握机会 ⑵ 确定目标 ⑶ 明确前提条件 ⑷ 决定可供选择的方案 ⑸ 评价可供选择的方案 ⑹ 挑选方案 ⑺ 制定派生计划 ⑻ 用预算使计划数字化 三、组织职能 1.组织工作与组织 ● 组织工作 ⑴ 明确所需要的活动并加以分类。 ⑵ 对为实现目标必要的活动进行分组。 ⑶ 把各个组分派给有必要权力的管理人员来领导 各个组。 ⑷ 为组织结构中的横向方面、纵向方面制定关于 协调的规定。 ● 组织
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