交换生申请指南.doc

哈爾濱工業大學交換生計畫申請指南 一、申請注意事項： 1、 根據協定每學期開學後向各交換姐妹學校確認學期交換生人數及收件截止日期。我校申請截至時間一般是每年的5月24日和11月22日，具體申請學生的申請條件由各校審核推薦。 2、需在5月24日及11月22日前提交以下資料：1）《哈爾濱工業大學臺灣地區大學部/研究所交換生申請表》2）臺胞證、回鄉證、身份證、護照影本，以上僅需提供一樣（因部分臺灣籍申請交換同學在申請時幷沒有臺胞證，請同學最晚於接到錄取通知後15工作日內提供臺胞證影本電子版，以便我校能夠提前辦理入學手續）3）學生個人免冠彩色照片兩張 （規格為寬 3.5cm 高 4.8cm ）4）醫療與意外保險投保證明（接到錄取通知後請自行辦理並將電子版發送至zhangquan@以便存檔）5）資訊一覽表 注：請同學將電子檔提交給貴校承辦人，請承辦人匯總後，請以電子版形式（JPG或PDF發郵件或光碟的形式給我校人員，以便我校提前辦理校內相關手續。 3、 我校收到交換學校申請資料後，會將資料提交給相關部門和學院進行審核作業，待確認同意接收後，我校會將錄取通知書統一郵寄到交換學校承辦人處，幷確認最終交換學生名單。 4、 各項手續辦好之後，請交換生在出發前（提前10天將《哈爾濱工業大學接機申請表》發送到zhangquan@）以學校為單位提供來校航班資訊，我校會安排專人赴機場接機；每名交換學生在