供方信息提供管理制度.docVIP

供方信息提供管理制度(试行) 第一章 总则 第一条 目的 为了规范集团公司工程项目中的土建、装饰、安装设备类供方单位的选择和招标管理工作，同时为了加强对供方的选优选强、规范工作流程、提高选择效率，从维护集团利益出发，特制订本制度。 第二条 适用范围 本规定适用于地华集团及其分（子）公司、雨润集团建厂项目以及集团采购业务。 第三条 供方信息提供采取提供制、备案制和推荐制，原则上所有供方单位必须由集团采购信息中心提供或进行备案审查，并由集团总经办监督抽查，所有不符合本制度的合同，集团采购合同评审中心与工程合同评审中心将不予评审。 第二章 细则 第四条 适用于本规定的业务范围如下： （一）所有土建、装饰材料类：包括但不限于防水材料、耐磨地坪、粘结剂、铝塑板、风口百叶、风机、水泵、阀门、管材、开关面板、石材、墙纸、玻璃、洁具、布料、窗帘、灯具、橱柜、墙地砖、饰面材料、吊顶材料、板材、隔断、不锈钢加工、软包、家具、地毯、门锁、门、工艺品、五金、电线电缆等； （二）所有设备安装材料类：包括但不限于电梯、电器、防火（卷帘）门、阳台栏杆、新风系统、同层排水、中央空调、厨房设备、洗衣房设备、高低压配电柜、配电箱、母线槽、多媒体信息箱、桥架等。 （三）所有施工、其它类：包括但不限于土建总包工程（含大型工程劳务分包）、钢结构工程、 装修工程、幕墙工程（玻璃、石材）、外墙涂料工程、消防工程、通风工程、内外墙保温工程、门窗工程、智能化工程、中央除尘系统、市政工程、污水处理工程、高低压配电工程、园林绿化工程、监理等。 第五条 集团采购信息中心职责： （一）集团采购信息中心负责审核供方资质，提供符合公司要求、达到项目需求的供方单位名单，须对供方单位的来源以及真实性和有效性负责； （二）集团采购信息中心将《供方信息回复单》及《供方信息备案表》提供给集团采购合同评审中心、工程合同评审中心进行查阅，各分（子）公司、项目部所签订合同的中标单位必须为其备案审查的或集团采购信息中心提供的名单，否则视为无效； （三）采购管理中心在签订战略协议后将相关资料移交给采购信息中心，由采购信息中心负责战略协议价格管理，建立集团公司价格信息库，对各项目价格进行指导； （四）集团工程、采购合同评审中心每周须将已评审完成的合同基本信息汇总（供应商名称和资质、标的物名称、规格型号、品牌名称、数量、单价、总价、备注等）发至部门内部OUTLOOK（孟令华）或外部dhcgxxzx@163.com，邮箱，采购信息中心对合同信息分类、核对、汇总归档。 第六条 分（子）公司、项目部职责： （一）根据项目采购需求，提交采购信息中心下发的统一版式《供方信息需求单》，为达到供方资源的有效合理利用，必须提出详尽需求（如合作金额、品牌要求、相关技术参数等），须对《供方信息需求单》的数据准确性和内容有效性负责，需求中避免出现带有目的性的特殊要求； （二）对集团采购信息中心提供的供方单位进行考察，了解拟中标单位公司情况、项目经理资质和工程业绩，确定符合要求的供方单位； （三）如有在集团采购信息中心提供范围以外的优秀供方单位，在考察合格后可填写《供方信息推荐表》并由第一负责人签字后传真至采购信息中心审核； （四）负责招标、评标和定标，须对材料产品进行封样，建立项目封样库，需对产品质量、合同签订进度、价格、合同条款负责。 第七条 提交供方需求信息的具体要求： （一） 土建、装饰材料类合作金额在20万元以上的业务须由采购信息中心提供客户； （二） 设备安装材料类合作金额在50万元以上的业务须由采购信息中心提供客户； （三）施工其他类（不包含土建总包单位、包清工单位）合作金额在200万元以上的业务须由采购信息中心提供客户； （四）土建总包预计施工合作金额在400万元以上的业务须由采购信息中心提供客户； （五）对于不在采购信息中心提供范围内，除采购类合作金额在2000元（含）以下、工程施工类合作金额在30000元（含）以下的合同，不须填写《供方信息备案表》，其余上述合作金额以下的所有供方单位，必须填写《供方信息备案表》并由第一负责人（或其授权责任人）签字后传真至采购信息中心统一备案，实行一对一原则，由集团总经办监督核查； （六）不得将单宗采购或按计划需求可以合并采购的物资拆分为多个低于限制金额的小额采购以绕越采购信息中心而自行选择供应商； （七）不得为了达到限制金额而虚报预计合作金额，将可自行选择的业务转嫁至采购信息中心，此举会严重损害客户资源； （八） 董事长有特殊要求的重点项目、集团有明确特殊要求的重点装饰类采购物资（如石材、地板、灯具、墙纸等），无论金额大小，经领导审核确认后均由采购信息中心提供客户； （九）所有地材（包含但不限于脚手架、砖瓦、钢材、水泥、砂石、木材、安全网、租