教育部学产基金会设置低收入户助学金申请书.doc

教育部學產基金103學年度第1學期低收入戶學生助學金申請注意事項 一、本次受理低收入戶助學金申請業務： （一）各縣市之公立完全中學、國中、小學，請向縣市政府指定之承辦中心學校辦理。 （二）臺北市、高雄市、新北市之公私立高中職學校，請向該市指定承辦學校辦理。 （三）臺灣省地區各國、私立高中職、大專、技術學院、大學等校及金門、馬祖之學校請向台中市僑泰高級中學申請辦理。 （四）配合原住民族委員會要求，新增原住民身份判別，學生如為低收入戶，且具原住民身份者，請在相關攔位，鍵入Y，不具原住民身份者，請留白，另高中職以上學生，如具有原住民身份申請本補助者，不可申請生活補助費，如申請生活補助費者，不可申請本補助。 （五）學生如為高中職以上，身分且為低收入戶者，但未依「低收入戶學生及中低收入戶學生學雜費減免、低收入戶學生及中低收入戶學生學雜費減免、、。、承辦業務相關問題整理 問題一：下載之檔案，如果表格超出一頁，該如何處理？ Ans:此次各項表格，皆設計在一頁中，尺吋為A4，由於每一使用者，安裝之印表機規格不一，可能會影響版面大小，可在word中點選[檔案]→[版面設定]→[邊界]來使該文件成為一頁。 問題二：此次作業中是否全部都要用電腦建檔？ Ans:不一定，各項表格下載後，可以用人工書寫填報，但資料要依規定上傳電腦。 問題三：此次作業中學校總人數無法確認要如何處理？ Ans:請以最接近人數呈報，如果日後人數有調整，請於核撥款項前重新自行上網修正即可。 問題四：此次學生如有請取其他獎助學金如何處理？ Ans:本次申請學生不可申請如[附件一]第六條限定之任何其他獎助學金，已領有下列補助之一者，不得申請本項補助，已領取者，應繳回。 問題五：何謂學校代碼，是否指學籍呈報時之學校代碼？ Ans:是的！，例如0001指國立政治大學，061314表示僑泰高中日間部，專科以上學校如果有進修部或分部，請統一申報，高中職進校，日間部都要分開承報，相關代碼可到連結此處查詢。 問題六：各校申請流程如何? Ans:[步驟一]請先下載表格，依表格範例製作表一、表二、表三、表四。 [步驟二]請依學校代碼登入，修改貴校基本資料及密碼，第一次登錄帳號及密碼皆為學校代碼，登錄後請先修改密碼 [步驟三]請在本網站登錄申請學生資料，可以逐筆登錄，也可以用本機端程式安裝建檔上傳 [步驟四]請將表一、表二、表三、表四蓋妥相關印鑑及低收入戶證明資料交寄給各承辦單位學校審查，並隨時上網查詢審查結果及撥款進度。 問題七：承辦學校應注意事項? Ans:[步驟一]請依學校代碼登入，修改貴校基本資料及密碼， [步驟二]請依各校交寄之表一、表二、表三、表四及低收入戶證明資料，將審查結果登入於網站中。 [步驟三]匯整該縣市所有資料，開立相關收據，向總承辦學校申請助學金經費， [步驟四]請於收到助學金後，立即轉撥給申請學校。 問題八：申請學校審查應注意事項? Ans:學生申請必需具備低收入資格，各項成績符合申請書規定，請依「低收入戶學生及中低收入戶學生學雜費減免Ans:學生可以自行上網查詢申請結果，登入驗證資料為學校代碼及身份證字號。 問題十：印領清冊及收據已事先製作完成，審查結果與原先收據不合，如何更正? Ans:本項業務申請，印領清冊及收據如因審查後，與原申請金額不符，審查不符名單或經費核撥金額有所調整，由審查承辦學校發文通知申請學校，並於領款收據[表三]及印領清冊[表四]由承辦學校自行以修正章修正，如各縣市承辦學校有另行規定者，請依該縣市規範處理。 問題十一：重讀生、延畢生、研究生可否申請？Ans:依補助原則，學生就讀年級祇能補助一次，重讀生延畢生研究生不可申請。Ans:學習領域成績:請將七大領域(語文、數學、社會、藝術與人文、自然與生生活科技、健康與體育、綜合活動)加總平均，成績及格。 自98學年度第1學期起，刪除審核日常生活表現成績。 問題十三：國民中學目前分為七大領域，學習領域成績如何認定？ Ans:學習領域成績:請將七大領域(語文、數學、社會、藝術與人文、自然與生生活科技、健康與體育、綜合活動)加總平均，成績及格。 日常生活表現無違法或特殊不良表現:表示無犯小過以上之處分。 問題十四：學生如有申請注意事項中其他補助款者，該如何處理？ Ans:依規定兩者取其一，請自行依各項補助金額判斷，如本基金助學金額低於其他補助金額，請放棄本基金助學金，改申請其他補助金。如本助學金高於其他補助款者，本學期可以申請本項補助款，下學期本補助款未辦理申請補助，此低收入學生可以回歸申請該項補助款。 國中小之學雜費或伙食住宿補助，不屬於獎助金補助，不受補助款限制 。 問題十五：學生如有低收入資格，但申請其他補助款者，如實用技能學程、產業特殊需求類科、建教合