第8章数据的处理与分析.pptVIP

第8章 数据的处理与分析 主讲人: 8.1利用数据清单组织数据 8.1.1数据清单的建立 在工作表中输入数据清单的列标题（字段名），并设置格式为黑体、水平垂直居中对齐 要创建数据清单，必须遵守以下原则： 一张工作表中仅使用一个数据清单（即仅创建一个表格），避免在一张工作表上建立多个数据清单。 将有相似属性的数据放于同一列中，即要求一列中只放一种数据。 使数据清单相对独立。当在工作表中有多张数据清单时，则需用空列或空行与其他数据进行分隔。在排序、筛选时，将有利于Excel检测和选择数据清单。 确保行和列的正确显示。在修改数据清单之前，必须确保隐藏的行或列也被显示。如果行和列未被显示，那么数据有可能会被删除。 8.1利用数据清单组织数据 8.1.2数据清单的使用 执行【数据】→【记录单】命令 8.2数据排序 8.2.1排序按钮 单击【常用】工具栏中的【升序排序】按钮可将整个数据清单中的数据按照所选的字段进行升序排序 8.2.2复杂排序 1．按列排序 执行【数据】→【排序】命令 ，按需要设置排序关键字 2．按行排序 在【排序】对话框中，单击【选项】按钮，在【排序选项】对话框中，选中【按行排序】单选项 8.3数据筛选 8.3.1简单的自动筛选 执行【数据】→【筛选】→【自动筛选】命令 8.3数据筛选 8.3.2复杂的高级筛选 1．建立条件区域 高级筛选的条件区域与数据清单之间至少要插入一个空行，起到分隔的作用，而且通常情况下，我们将条件区域设置在数据清单的下方 8.3数据筛选 2．开始高级筛选 执行【数据】→【筛选】→【高级筛选】命令 8.3数据筛选 8.3.3使用通配符查找 在通配符中包含两个符号“?”（必须是英文状态下输入的问号）和“*”（星号）。 “?”（问号）：在其所在的位置代表一个任意字符，如“张?”，可以代表“张海”、“张洋”或“张强”等。 “*”（星号）：在其所在的位置代表多个任意字符，如“张*”除了可以代表“张海”、“张洋”、“张强”等外，还可以代表“张萍东”、“张林林”等等 1．在自动筛选中使用通配符 8.3数据筛选 2．在高级筛选中使用通配符 8.4分类汇总与合并计算 8.4.1分类汇总的应用 在进行分类汇总操作之前，首先要确定分类的依据，并将分类字段进行排序 选择将要进行分类汇总的数据清单中的任意一个单元格，然后执行【数据】→【分类汇总】命令 8.4分类汇总与合并计算 8.4.2合并计算 合并计算数据就是将几个数据区域中的值进行组合计算，例如，你有一个存放了月销售报表的工作表，那么就可以使用合并计算将这些开支数据合并到一个季度汇总工作表中。合并计算实际是创建一种三维计算公式 选择菜【数据】菜单中的【合并计算】命令 8.5动态分析数据——数据透视表 8.5.1建立数据透视表 选择数据区域中的任意一个单元格，执行【数据】→【数据透视表和数据透视图】命令 8.5动态分析数据——数据透视表 8.5.2数据透视表的操作 1．在数据透视表中查看数据 在数据透视表中，可以通过字段的筛选按钮自由地查看数据 8.5动态分析数据——数据透视表 2．在数据透视表中更新字段 当原始数据进行更改以后，可以将数据透视表中的数据进行更新，以保持数据的一致性 执行【数据】→【刷新数据】命令，可以更新数据透视表 8.5.3创建数据透视图 8.6假设分析 8.6.1单变量求解 单变量求解是假设已经预知某个公式的结果，而不知道得到这个结果所需的输入值，就可以使用“单变量求解”功能。进行单变量求解时，Excel不断改变某个特定单元格的数值，直到从属于这个单元格的公式返回了预期的值 8.6假设分析 8.6.2模拟运算 与单变量求解不同的是，模拟运算是用于分析某些数值的变化对公式结果是如何影响的，它可以分析多种情况下的公式值，可以非常有效地查看和比较不同因素变化所引起的各种结果 8.7 职业上机实战 *