用友T标总账初始化流程.docVIP

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用友T标总账初始化流程

T3标准版总账初始化流程 系统管理--系统--注册--用户名为admin(密码默认为空点击”按钮可以修改密码)给客户展示))或 二、系统启用? 在保存完数据精度后提示“是否立即进行启用设置”--是--在系统启用界面点击选择GL总账前面的□--选择启用日期(可选择任意年度与月份)--确定 因为我们做的是总账初始化,所以只勾选总账,不要给客户启用其他模块! 三、及授权系统管理 打开系统管理时间 点击新增则可以给普通操作员授权 五、数据备份 手工备份1、在D或E/F盘新建文件夹,命名为如用友数据手工备份。 系统管理系--系统--注册--以admin登录--确定--备份--选择需要备份的帐套 自动备份 新建文件夹,命名为用友数据自动备份。要询问客户,保留天数在左右) 六、 1、设置部门和职员3--输入操作员--密码--选择账套--更改操作日期--确定 基础设置--机构设置--部门档案--增加--输入部门编码、名称等--保存--做下一个部门资料--退出 2、职员档案设置 基础设置--机构设置--职员档案--增加--输入职员编码、名称--选择所属部门等资料--保存--做下一个职员档案--退出 客户往来 客户分类,因为之前勾选了客户分类所以必须先录客户分类再录客户档案 客户档案 基础设置--往来单位--客户档案--选中客户分类--增加--输入客户编码、客户简称(名称可以不录) 供应商往来同客户往来一样,也是先录分类再填供应商档案 七、财务设置 会计科目设置 基础设置--财务--会计科目--选中一级科目--点增加--输入科目编码、科目中文名称--确定--既可增加二级科目 有些要挂辅助核算,一般是来帮助你查明细分类账和报表,帐表以及往来单位之间的明细账之类) 要挂辅助核算的科目--修改需要挂辅助核算的项目打上勾注意受控系统要为空。 凭证类别设置 基础设置--财务--凭证类别--选择分类方式(通常选择“记账凭证”)--确定--退出 八、 九、总帐操作 进入用友通 打开T3--登陆--输入密码--选择帐套--选择日期--确定。 填制凭证 点击总帐系统--填制凭证--增加--修改凭证日期--录入摘要、选择科目、输入金额等--试算平衡后--保存 审核凭证 本月所有凭证录入完成后,点左上角文件重新注册--操作员改为有审核权限的操作员--点总帐点审核凭证--选择月份--审核--成批审核凭证(或直接审核) 审核也能记账也可以在总账设置、选项中修改如下图 凭证审核完成后可以记账 月末转账(结转收入支出到本年利润) 做结转损益的凭证之前,前面的凭证必须先审核、记账后,才能自动结转出凭证--点总帐--点期末--点转账生成--选择期间损益结转--选择结转月份--选择类型(收入)--全选--点确定--出现凭证界面后--检查数据是否正确--保存--退出--做支出的结转(如果不做损益类凭证则不需要此步骤)3--总帐系统--月末结帐--下一步--对账--下一步--结账。 十、报表设置 财务报表—文件—新建——双击选中—单击左下角的“”即可录入数据 “年”即可录入关键字 关键字的位置可以调整数据—关键字—偏移即可调整。

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