继续教育时间管理的方法.docxVIP

时间管理的方法一、备忘录方法1．备忘录方法的特点备忘录方法是时间管理中最简单的方法，但其对时间的有效管理仍然尤其独特的作用，它有如下的3个特点：使用方便管理简单随意性强2．备忘录的应用备忘录方法虽然简单，但在应用备忘录方法进行时间管理时，应注意以下4个要点。（1）记录的内容备忘录一般记录四类事项：第一类是紧急的事项，具有明显的时间特征，需要在一定的时间内完成；第二类是重要的事项，有的事项虽然离要完成的时间还比较远，但因为其重要性，应在较早的时间前记录，以便提示在时间上安排不重复；第三类是日常事项，有计划或规律性特征明显的事项。例如，定期的学习、会议等；第四类是特别事项，诸如纪念日、生日等。（2）记录的方法由于事项要求不同，因此在记录时，应采用差别的方法进行记录或标识。例如，用醒目的标识对各事项进行区别地记录，常用的方法有：颜色标识、粗体字标识或用醒目的标记标识。特别提醒：记录的内容要完整或能清晰辨认，有些重要的事项应在备注中准备相应的联系电话与联系人姓名。（3）记录的载体备忘录记录的载体非常多，从最普通的纸条到计算机备忘录软件。最常用的是公开发行或单位委托加工的各种“效率手册”。此外计算机备忘录软件和手机自带的记事本功能，也越来越受到人们的欢迎。在选择备忘录记录的载体，是根据各人的需求而定的，但要注意以下的几个问题。第一，方便性要求。无论使用哪一种载体，以方便使用为目的，包括记录方