2013年统计录入注意事项-鞍山市档案信息网.ppt

此次软件升级修改了如下问题 单位类别代码“092”、“093”， 修改档综表“封面数据”的对应关系。 档基2表和3表增加“馆（室）藏（存）档案”与“排架长度”并存的对应关系。 取消档基2表和3表文化程度和专业程度的约束关系。 档基3表[41]的单位“幅”到档综3表附表1[11]的“万幅”单位换算。 档综2表附3表指标“案卷级7”和“文件级8”单位修改为万条。 档综3表附1表指标“卷片11”单位修改为幅。 档基5取消科研人员自动计算。 封面打印增加区号。 档综3表附表4[5][6]修改指标名称：数字化室存档案。 修改计算公式为自动运算。 “机读目录”单位 “万条” 加黄色提示。 档 基 1 表 “年度”今年就应该填2013年度。 同时填报档基1表和档基2表的档案局(馆), “定编”能分开的，分别填报；“定编”不能分开的，填入本表；“现有全部专职人员情况”按工作实际分工，从市档案局工作的填入本表，从事档案馆工作的填入档基2表。 档基2表附表 “归档电子文件”中的“电子文件”，需要满足以下几点：首先是电子文件，第二是已经归档（归档案室管理，至少有简单的检索目录，并且可以提供查阅）。符合以上两个条件的，目前都可以算“归档电子文件”中的“电子文件”。Word文档，如果已经归档案室保管，并且有文件目录可以检索，就可以算是“归档电子文件”中的“电子文件”。 “数字档案馆”是指各级各类档案馆