会议组织.ppt

會議組織主講人：韓玲勇日期：2004/11/30 會議的含義 會議﹕就是聚眾議事﹐即眾多的人員聚集起來一起商討問題。 會議組織結構 會前准備。 會間工作。 會後工作。 常見會議組織方法與技巧。 一.會前准備 確定會議名稱。 制定會議議程和日程。 會場的布置。 確定與會者。 制發會議通知。 1.確定會議名稱 會議名稱的組成﹕ 會議主辦瓣名稱。 會議的主題。 會議的類型。 2.制定會議議程和日程 擬定會議議程 會議議程的制作格式包括 標題 題註 正文 會議日程的安排 (日程安排的內容必須考慮時間﹑內容﹑地點三要素) 選擇遠近適當的會址。 選擇環境優美的會場 選擇設施齊全的會場。 選擇規格適當的會場 3.會場的布置 會場布置的形式 相對式﹑全圍式﹑半圍式﹑分散式 主席台布置的技巧 主席台的座位布置﹑講台話筒﹑休息室﹑會標﹑會徽﹑畫像﹑旗幟﹑標語﹑花卉﹑燈光﹑色調 排列會場座次的技巧 主席台座次的排列 會場人員座次的排列 橫排法﹑豎排法﹑左右排列法 4.確定與會者 選擇﹑確定與會者 參加會議的單位 參加對象的職務或級別 參加對象的身份 參加對象的代表性 參加會議的總人數 與會者的編組 按與會者所在的單位編組 按與會者所在的行業或系統編組 按與會者所在的地區編組 按議題編組 5.制發會議通知 會議通知的擬寫 包括﹕標題﹑通知對象﹑正文﹑落款日期 恰時發出會議通知