综合型地产商物料编码规则方案说明.doc

综合型地产商物料编码规则方案 编码作用 规范下属地产、酒店、商业等各类物料的分类方法，有利于加强企业物料的统一管理； 规范物料的标准名称； 兼顾管理的规范性和操作的方便性，方便基层业务人员的日常操作； 将有层次关系的物料分类体现在编码中，便于利用计算机系统自动生成各类统计报表。 物料归类遵循的原则 按照物料的用途归类 按照财务核算需要归类 按照统计报表及分析的需求归类 用户习惯性原则 编码最短原则 物料档案组成 物料档案内容包括：物料编码、标准名称、规格型号、计量单位、产地或品牌等组成。 物料名称由物料要能最大限度的表示唯一物料特点和用途，如：铝合金窗；物料编码一定要保持其唯一性。将名称及规格型号放在一起做为物料名称，以便操作时进行模糊查询。 物料名称（不含规格型号）做为物料简称； 规格型号放置物料标准的规格型号; 自由项用于设置物料的产地、型号等属性。 分类规则及分类编码 为了便于查找定位及报表分类汇总，在对物料编码前必须对所有的编码进行分类，分类采用层级展开的方式，初步确定物料分类展开为3级；其中各级分类编码采用2位数字统一编码，分类编码最底层长度为6位，即按照2/2/2/的编码原则； 根据碧桂园情况，将所有物料分为13个大类； 编码 名称 01 机械运输设备及其配件 02 水电气器材 03 燃料及化工 04 建筑装饰及附属物类材料 05 家居用品 06 检测器材及工具 07 日用纺织总务用品类 08 农业、园林景观 09 饮食类 10 IT通信及自动办公设备用品 11 教学设施 12 医疗保健类 13 安全保全 具体每一大类下的二级分类及三级分类如下表： 物料编码规则 根据物料所属于的类别在相对应的类别编码后面加上4位流水号如下表： 编码位数 第1-2位 第3-4位 第5-7位 第8-11位 自由 项1 自由 项2 编码依据 第一级 第二级 第三级 物料流水号 物料编码 举例1 04 建筑装饰及附属物类材料 01胶凝材料及砌块 001水泥 0001白水泥 27.5R 04010010001 举例2 04 建筑装饰及附属物类材料 01胶凝材料及砌块 008地墙砖 0001沉积岩地砖VC66006#600mm*600mm 04010080001 举例3 03燃料及化工 01固体液体气体燃料 001固体 0001蜂窝煤 03010010001 举例4 06 检测器材及工具 01施工工具及配件 001钳剪类及辅件 0001断线钳200mm 06010010001 举例1：白水泥27.5R 的编码为：0401010001，红色部分为类别编码，黑色部分为物料流水 举例2：沉积岩地砖VC66006#600mm*600mm的编码为：0401080001，红色部分为类别编码，黑色部分为物料流水； 6、以上编码规则为初步规则，最终确定规则需要根据整理出来的物料的具体情况而定。 7、编码的组织：建议指定专门的负责人来调动相应的文员、仓库人员共同编写 8、编码的基础：在原有整理好的物料编码基础上进行调整、增加 9、编码的步骤：先编物品分类，再编物品。 6、各物料板块具体编码规则。  编码细则 一级 二级 　三级 编码规则说明 编码 名称 编码 名称 编码 名称 01 机械运输设备及其配件 0101 机械设备类 0101001 起重机械 0101002 施工机械 0101003 小型机具 0101004 供热设备 0102 运输设备类 0102001 工程车辆 0102002 交通工具 0102003 人力搬运车辆 0103 通用配件或零件 0103001 运输车辆配件 0103002 工程机械配件 0104 专用配件或零件 0104001 起重系列 0104002 A系列 0104003 输送增压系列 0104004 加工系列 0104005 起动发电系列 0104006 清洗系列 0104007 供热加热系列 02 水电气器材 0201 导线 0201001 电线 0201002 电缆 0202 控制、导热器材 0202001 水控制器材 0202002 电导热器材 0202003 导热器材 0203 配线器具 0203001 开关器材 0203002 开关面板 0203003 插座 0203004 插头 0203005 接线盒 02