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第二章 数据输入 本节课内容介绍 1、了解Excel的数据类型 2、掌握不同类型数据的输入方法 3、掌握有规律数据的输入方法 4、掌握自定义序列的设置方法 5、掌握数据有效性审核设置的方法 6、掌握下拉式列表选择输入的设计 7、掌握选择性粘贴的主要应用场所 8、掌握用IF公式查找输入数据的方法 9、了解其他的一些输入技巧 10、了解用Vlookup函数查找输入数据的方法 11、了解用RAND和INT函数产生大量实验数据的方法 目录 2.1 Excel的数据类型 2.2 基本数据的输入 2.3 相同数据的输入 2.4 有规律数据的输入 2.5 序列数据的输入 2.6 组合数据的输入 2.7 下拉列表在数据输入中的使用 2.8 公式与函数在数据输入中的使用 2.9 输入数据有效性的校验 目录 2.1 Excel的数据类型 2.2 基本数据的输入 2.3 相同数据的输入 2.4 有规律数据的输入 2.5 序列数据的输入 2.6 组合数据的输入 2.7 下拉列表在数据输入中的使用 2.8 公式与函数在数据输入中的使用 2.9 输入数据有效性的校验 2.1 Excel的数据类型 Excel常用数据类型分为数值型数据、日期时间型数据、文本型数据以及逻辑型数据4种不同的类型。 其中，数值型表现形式多样：货币、小数、百分数、科学计数法、各种编号、邮政编码、电话号码等多种形式 目录 2.1 Excel的数据类型 2.2 基本数据的输入 2.3 相同数据的输入 2.4 有规律数据的输入 2.5 序列数据的输入 2.6 组合数据的输入 2.7 下拉列表在数据输入中的使用 2.8 公式与函数在数据输入中的使用 2.9 输入数据有效性的校验 2.2.1 输入数值 Excel中的常用数值格式有以下几种： 数值：普通数字形式 货币：含有各国货币符号的货币形式 日期：各类年月日的表现形式 时间：各类时间的表现形式 百分比 分数 科学记数 2.2.1 输入数值 Excel中的各类数值格式都有其默认的形式：（以输入10.3为例） 缺省格式：10.3 会计格式：￥10.30 日期格式：1900-1-10 时间格式：7:12:00 百分比格式：1030.00% 分数格式：10 1/3 2.2.1 输入数值 说明： 负数的输入：（以输入-10为例） 输入时前面加“-”号：-10 输入时加( )号（西文输入状态）：(10) 较大数据的输入：可分节显示 单击格式工具栏中的“,”按钮分节显示 “单元格格式”选项卡 → “使用千位分隔符” 输入的数字超过12位（包括12位）时，将自动按照科学计数法显示数字。 2.2.1 输入数值 说明： 分数的输入： 表现为“a c/b”形式，其中的a是整数部分，c是分子，b是分母，a与c间的空格必不可少。 若没有整数部分，如1/8，直接输入的话，Excel会认为输入的是一个日期，将在单元格中显示1月8号，因为在Excel中，“/”和“-”是年月日之间的间隔符，正确的方法应输入“0 1/8”。 货币数据的输入： 单元格格式设定为“货币”类型 “插入”菜单栏 → “特殊符号” “视图”菜单栏 → “工具栏” → “符号栏” 2.2.2 输入文本 文本数据不参与计算 单元格宽度不够的情况： 一个单元格最多容纳的字符数是32000个，如果单元格宽度不够的话，默认情况下，他在显示的时候将覆盖掉右侧的单元格，或被右侧的单元格所掩盖，但实际上他仍为本单元格的内容。 输入纯数字组成字符串： 在输入第一个数字前，输入单引号“ ’ ” 先输入一个等号，再在数字前后加上双引号 2.2.2 输入文本 一个单元格中显示多行文本 自动换行法：选中该单元格 → 鼠标右键选择“设置单元格格式”选项 → 单击“对齐”选项卡，选中“自动换行”复选框 强制换行法：将光标移到需要换行的位置上→ 按下“Alt+Enter”组合键 输入数学公式 2.2.3 输入日期及时间 日期和时间的输入形式有多种，Excel可以识别并转换为默认的日期和时间格式（日期：2008-5-25；时间：8：30），并将单元格中的水平对齐设置为默认的右对齐效果。 输入年月日： 格式为“年/月/日”或者“年-月-日”或者“月/日”或者“月-日” 输入时间： 格式为“时：分：秒”。如输入14点20分，可输入“14：20”或者输入2：20 PM。（注意2：20和PM之间必须要有一个空格） 2.2.3 输入日期及时间 输入当前系统日期及时间 当前系统日期：按“Ctrl+;”可输入当前系统日期 当前系统时间：按“Ctrl+Shift+;”可输入当前系统时间 要想输入能够动态变化的当天日期和当前时间，