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管理”的视角
“管理”的视角(2) 按管理层级分类的系统 事务处理系统(Transaction Processing System) 专家系统(Expert System ) 管理信息系统(Management Information System) 决策支持系统( Decision Support System) 主管支持系统 (Expert System or Executive Support System) 管理信息系统的功能 事务处理系统(TPS) Transaction Processing System,处理某一业务部门的具体事务,如: 订单输入系统 旅馆订房系统 薪资系统 人事数据系统 出货系统 注册系统 …… TPS的特点: 在某一业务单元内使用(一般不跨部门); 供基层业务人员使用,解决具体的业务问题(事务性工作); 使用数据库组织和存储信息,一般不涉及更复杂的信息处理方式(如信息分析等)。 TPS的管理学意义 1960年,美国航空公司开发订票系统(Sabre),安装在14000家旅行社,保持着美国航空公司的281条航线约4500万种机票的预订记录。为公司带来近5亿美元的年收入。 替代手工操作,提高工作效率; 提高工作标准化程度(固化管理过程); 提升竞争力(企业知名度、客户关系等) 专家系统(ES) Expert System IDS公司是美国运通公司下属的金融服务公司,他们将最好的财务管理人员的经验编入一个专家系统软件中。公司总裁格拉布自豪地说:“现在我们6500计划员中最次的一个,也比原来中等水平的要好。” 基层业务人员使用; 解决特定的问题(相当于专家的作用); 在TPS基础上增加了信息分析功能。 专家系统如何工作? 推理规则与规则库 案例库 模糊逻辑 神经网络 遗传算法 …… 推理规则与规则库(申请购车贷款) 推理规则与规则库(保险公司业务) 基于案例的推理 金融服务、顾客支持、医疗诊断…… 更复杂的算法--模糊逻辑 环境控制要素:室内温度、室内湿度、室外温度、室外风力…… 如果-温度是凉或冷,湿度低,且室外风大,温度低;则-增加室内的温度和湿度。 更复杂的算法--模糊逻辑 福特汽车公司开发的模糊逻辑应用系统,用以引导一个模拟的牵引式拖车进入停车位。系统用了三条规则: 如果牵引车与拖挂车形成转角,减小角度; 如果远离泊位,驶向泊位; 如果接近泊位,直接指向泊位。 华尔街利用模糊逻辑选股。 …… 更复杂的算法--神经网络 通过大数据量“训练”--与已知结果比较,形成校正--最终发现数据之间的关系和模型。 管理信息系统(MIS) 百事可乐的弗里特雷事业部(食品)有100多条生产线,为全球40万家商店供货。该公司的MIS实时采集销售数据(地区销售主管),管理者据此做出决策--某薯片销售呈现红色警报(图形界面),可能的问题是: 供应商(原材料) 生产线(设备) 物流(运输与他储) 渠道(分销商、零售店) 研发(产品设计) MIS的特点: 业务部门间的数据共享。 涉及多个TPS数据库,整合各部门数据,提供决策者所需综合信息。 较强的信息组织功能、一定的信息分析功能。 设计和生产管理部门 产品 产品号* 产品名 性能参数 库存管理部门 产品 产品号* 产品名 价格 采购管理部门 销售管理部门 产品 产品号* 产品名 产品定价 库存量 决策的结构化与非结构化 决策:在众多替代方案中择取最佳方案的过程。 结构化决策(程序化决策) 常规决策与重复决策。占日常管理的54%。 非结构化决策 以前不曾出现、不具有确切性质的问题,具有全面性、战略性和复杂性的问题(23%)。 半结构化决策 介于结构化和非结构化之间的问题(23%) 。 管理决策的结构化问题 在企业管理中,如果以光谱中的黑白,代表决策中的结构化和非结构化,那么“世界大部分是灰颜色的,只有少数地方是纯黑色或纯白色的。” --西蒙 决策支持系统(DSS) Decision Support System的用户为企业高层, 利用数据和模型帮助决策者解决非结构化问题。 目的是支持决策,而不是替代决策。 决策支持系统(DSS) 数据导向(data-driven)的DSS 菲尔德夫人公司是世界上最大的饼干销售商,其DSS用以帮助店长管理: 系统根据每一饼干店的历史数据,预测当天的生意; 告知店长产品的原料配比及其随季节变化的情况; 告知店长产品的生产工艺(加入调味品的时间); 根据当天的情况更新其预测值。 模型导向(model-driven)的DSS 美国金属公司所属子公司的航次评估系统,解决运送时程、运费报价、最佳装载计划等问题。 决策支持系统(DSS) 1986年,
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