物资部管理制度.doc

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 目录 第一章　物资部组织机构流程图 2 第二章 物资部主要职责 2-6 第三章 物资部工作制度 6-10 第四章 物资部工作内容 10-20 第五章 物资现场管理 20-25 第六章 项目施工中的物资成本控制 25-27 第七章　物资部员工工作考核内容及标准 27-28 第八章 物资部与其它部门责任分工 28-29 第九章 物资供应各部门职责及附表....................29-38 第十章 物资部其它常用表格 …………………………………………39-64 第一章　物资部组织机构流程图 第二章　物资部主要职责 一、管理职 负责对公司会计核算管理、财务核算管理、公司经营过程实施财务监督、稽核、审计、检查、协调和指导的专职管理部门，对所承担的工作负责 二、主要职责 制定和不断完善本公司的物资管理办法，并组织实施。 监督、检查和指导项目部的物资采购、供应与管理工作，参与公司大型工程项目的物资招标采购工作。 负责公司物资信息管理工作。 负责本单位物资统计报表的汇总和编报工作。 负责本单位物资监察工作。 承担公司赋予的其他工作职责。 项目部物资部门主要职责： 严格执行上级单位制定的物资管理规定，接受上级业务部门的业务指导。 负责制定本项目物资供应管理细则，并组织实施。 负责工地物资核算，定（限）额发料，节约降耗及物资统计等工作。 按程序文件的要求做好日常业务工作，加强内业管理。 负责本项目物资供方的调查、评价工作，审定和管理本项目《合格供方名册》及相应的档案资料，负责本项目合格供方的质量跟踪。 每季度末上报公司物资管理部门《物资管理情况季度报表》、《材料盘点明细表》如有其它报表，另行通知上报。 三、物资部工作岗位职责 1、物资部经理 【管理层级关系】 直接上级：总经理 直接下级：物资部助理、项目材料员、材料会计兼库管监督管理员、计划员兼市场询价员、库管员 【岗位分工】 1、主持物资采购部各项工作，根据公司的长期计划，拟定采购战略； 负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法，确保贯彻执行；  3、根据公司各项目物资使用和需用情况，及时进行公司内部资源调配。 4、组织供应商的选择、考察和评估。 5、组织供应合同的实施过程管理，随时对供应商的行为进行协调、纠正与处理，保证工程顺利进行。 6、组织对供应商合同实施信用程度评价。 7、深入市场，随时掌握工程主要物资、设备的市场行情，并对市场价格的动态趋势有较准确的分析和判断。 8、组织物资、设备采购询价、质量比对、商务谈判。 9、负责供应合同的洽谈、拟稿、送审、签约，建立供应合同标准库。 10、组织采购物资、设备的进场及进场规格型号、品种、质量检验、数量验收与交接。 11、组织不合格物资、设备的及时清退及货款的追回。 12、组织工地巡视，掌握项目物资、设备使用情况，对不按规定使用或造成浪费、积压、空闲的物，及时向项目提出整改、或合理化建议。 13、根据项目进度需要，及时组织施工物资、设备的清退与归还。 14、项目竣工后，及时组织剩余物资、设备的清理、盘点、回收、维护、折旧、入库、保管或项目调剂。 15、建立物资供应商的信息库。 16、完成本部门有潜力的员工进行重点培养和职业规划。 17、组织项目竣工后的所有工程和施工物资、设备耗用和租赁使用汇总统计分析，为项目的施工成本核算提供真实、详细和可靠的数据。 2、物资部助理 【管理层级关系】 直接上级：物资部经理 直接下级：无 【岗位分工】 对每个项目各种材料采购设定的询价表格。 建立物资供应商的信息库。 配合物资部经理进行合同签订，并扩到材料商的选择范围。 做好本部门的资料整理、来往文件、并做好保密工作。 对所有的材料供应商公司的营业执照，资质和相关证件进行检查是否合法有效。 对本部门办公区域和材料样板区的整齐管理。 3、项目材料员 【管理层级关系】 直接上级：物资部经理 直接下级：无 【岗位分工】 服从公司主管部门工作的管理； 保障工程项目材料采购及时供应；负责材料采购成本的控制；保证供应材料的数量和质量，并对材料进场负责数量，质量的验收；配合资料员完成由供货商提供相关的检测报告、营业执照复印件、产品合格证等资料；按规定办理报账手续，做到帐物相符，确保凭证的真实性； 工程的大宗材料如：钢筋、水泥、木材、模板、钢管及批量的耗材由公司零星材料及变更材料由项目部材料员采购； 掌握本工程的总计划及月、周计划，并编制工程材料供应计划；根据材料供应计划进行市场询价，货比三家，然后向经理汇报，确定价格；熟悉工程进度及市场情况，按计划进行采购，并满足质量进度要求；、掌握材料的地区价格信息，及供货单位的情况，收