岗位职责汇编.docVIP

青岛柏高路桥工程发展有限公司 岗 位 职 责 汇 编 总经理办公室岗位设定及职责 一、部门职责 （一）管理服务职能 1、负责公司办公室的日常管理、设施管护及备品采购等； 2、负责总经理办公会议、员工大会的组织召集，做好会议记录，整理会议纪要并存档； 3、负责公司来往信函的收发、登记、传阅，做好公文的拟订、审核、印刷、传递及文书档案资料的归档立卷； 4、负责妥善保管和正确使用公司印章及介绍信； 5、负责起草公司年度工作计划、年度工作总结和其它重要文稿； 6、负责职工食堂、宿舍的日常管理； 7、负责车辆的管理和驾驶员的安全教育； 8、负责公司网络建设和对外宣传； 9、负责组织员工开展丰富多彩的文体活动，丰富业余文化生活； 10、负责通讯费用的缴纳和公司通讯工具的管理，物业管理等费用的缴纳。 （二）综合协调职能 1、负责客户的接待及宴请； 2、负责总经理日常活动、对外联络的协调、安排和预约； 3、负责公司周、月重点工作的收集与汇总； 4、负责做好上下联络沟通，搞好各部门之间的协调配合； 5、负责公司企业文化的研究和建立。 （三）督促检查职能 1、负责总经理办公会议及员工大会议定事项的督办落实和情况反馈； 2、负责总经理临时交办事项的督办落实和情况反馈； 3、负责公司各重点建设项目进展情况的调度、督办、汇总和通报； 4、负责做好公司历年大事记的原始资料收集和编撰工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。 二、岗位设定及职责 （一）总经办主任（1人） 主持总经理办公室日常工作，侧重协助总经理做好对内、对外协调，搞好企业文化建设；负责公司年度工作总结与计划、重要公文等文字材料的起草与把关；负责车辆的调度和安排，搞好驾驶员的安全培训。 （二）总经理秘书（1人） 1、负责总经理办公室的清洁整理及设施的更新和维护； 2、负责总经理办公会议、员工大会的组织召集，会议记录及纪要的整理； 3、负责总经理日常工作、接待客户及对外联络的安排； 4、负责各种文件资料的传阅； 5、负责做好公司大事记及简报编撰。 （三）行政秘书（3人） 1、负责各类文件、各种合同及工程档案的存档； 2、负责公司周、月重点工作的收集、汇总和督办； 3、负责公司办公室纪律及各项规章制度的监督落实； 4、负责总经理临时交办事项、总经理办公会议、员工大会议定事项的督办落实和情况反馈； 5、负责公司重点项目建设施工的调度、督办、汇总和通报； 6、负责搞好公司网络建设和对外宣传； 7、负责食堂、宿舍的日常管理； 8、负责公司办公设施的维护、备品的采购与管理等； 9、负责组织员工开展积极、健康、向上的文体活动； 10、负责公司印章、介绍信的保存及管理； 11、负责总经理宴请活动的安排； 12、负责手机缴费及发放管理。 （四）前台（1人） 1、负责进入公司办公场所的所有客户的招呼、接待、登记、导引，对无关人员、上门推销和无理取闹者，要阻挡在外； 2、负责公司邮件的收取、分发工作； 3、负责公司电话总机的接线工作，对未能联络上的，记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报办公室主任处理； 4、负责定期维护、保养话机，并保持前台环境清洁、安静； 5、协助做好打字、复印等行政工作。 财务部岗位设定及职责 一、部门职责 1、负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理。 2、根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转。 3、归集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析，提出建议。 4、严格财务管理、加强财务监督、督促财务人员严格遵守各项财务制度和财经纪律。 5、做好原材料进出之帐务及成本处理；工程直接费用、间接费用之帐务处理及成本计算；各工程项目之帐务成本计算及损益决算；协助成本预算作业及差异分析。 6、做好有关的收入单据之审核及帐务处理；各项费用支付审核及帐务处理；应收帐款、应付帐款帐务处理；总分类帐、日记帐等帐簿处理；财务报表的编制。 7、加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点。 8、负责材料供应商资质、价格等审核工作。 9、完成公司领导交办的其它工作。 二、岗位设定及职责 （一）财务部经理 1、组织参与拟定公司年度经营计划预算，资金及费用预算并遵照执行。 2、参与公司年度经营会议，讨论、分解部门预算及责任目标。 3、参与各部门预算的汇总、责任目标的编制。将每月实绩与预算目标进行比较分析。 4、拟定公司的年度利润分配方案、资金的支配方案等。 5、分析每年费用支出状况。 7、建立、实施、检查和完善财务管理和核算制度。 8、完善财务管理的各项定额指标（工程预算成本、工程计划成本、资金使用效率、费用开支定额等）。 9、成本分析及控制，成本费用支出的审批。 10、编制并