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外贸单证实务 第一章 国际贸易单证概述 二、单证工作的基本要求 （一）正确 1、各种单据必须做到“三相符”： ◆单据与信用证相符 ◆单据与单据相符 ◆单据与贸易合同相符 2、各种单据必须符合有关国际惯例和进口国的有关法令和规定。 ◆ UCP500: Uniform Customs and Practice for Documentary Credit 跟单信用证统一惯例 ◆ URC522：Uniform Rules for Collection 托收统一规则 ◆ ISBP： International Standard Banking Practice for the Examination of Documents under Documentary Credits (关于审核跟单信用证项下单据的)国际标准银行实务（二）完整 ◆成套单证的群体的完整性。即单据的种类要完整。 ◆每一种单据的内容必须完备齐全。 ◆每一种单据的份数要足够。 (三)及时。即处理单证要在一定时间内完成。 (四)简洁。单证的内容应力求简洁，避免不必要的繁琐。具体要求单证格式的规范化，内容排列的行次整齐、字迹清晰，纸面洁净，格式美观等。 （五)严谨。严谨是对单证工作的总体要求 三、单证的分类 （一）按性质划分： ◆金融单据：汇票、本票、支票或其它类似用以取得 款项的凭证 ◆商业单据：发票、运输单据、契约或其它类似单据及任何非金融单据的单据 （二）按用途划分： ◆资金单据：汇票、本票、支票 ◆商业单据：商业发票、装箱单等 ◆货运单据：海运提单、空运单、多式联运单等 ◆保险单据：保险单、预保单、保险证明等 ◆官方单据：产地证、商检证、许可证等 ◆附属单据：受益人证明、装运通知、有关运输方面的证明等 （三）按使用频率划分 四、单证的改革和发展 （一）单证制作和管理的现代化 （二）制单设计的国际化 （三）推广使用国际标准或代码 1、运输标志代码 2、国家和地区代码 3、货币代码 4、地名代码 5、日期代码 五、单证员的要求 1、工作态度 ——认真、踏实 2、知识要求 ◆国际贸易业务知识、国际结算知识、单证制作知识、 ◆国际惯例和相关法律法规、贸易政策和方针 3、能力要求 ◆外贸制单能力、审单审证能力 ◆外语应用能力、 ◆分析问题和解决问题能力 ◆沟通协调能力 六、出口单证的流转和操作 以CIF条件为例，本流程分为19个环节，分别从工作内容、制单 依据、产生的单据、办理者、签发者进行说明。其中，因不同公 司的运作有所不同，故某些环节上可删简。 ■制单依据： ◆买卖合同或信用证（含修改） ◆货物的实际装运信息 ◆ 国际贸易惯例、国内管理规定 工作内容 制单依据 产生的单据 办理者 签发者 ①外贸出口谈判 磋商资料、发盘和接受函电 出口合同或确认书 外销员 经理 ②信用证登记审核 出口合同、信用证 信用证分析单 外销员 单证员 银行 ③签发外销通知 合同、信用证 外销通知书 外销员 经理 ④预制发票、装箱单 合同、信用证、进仓单 发票、装箱单 单证员 ? ⑤办理托运 信用证、发票、船期表 托运单 报运员 单证员 货主或货运代理人 ⑥申请出口许可证 主动 发票、合同正本、许可证申请表 主动配额出口许可证 办证员 单证员 经贸部委或特派员 被动 发票、预填的许可证、合同副本 被动配额出口许可证 办证员单证员 省市经贸委 ⑦商检出证 法定 报验单、商检法及有关规定和检验结 报关单上加盖放行章 报验员单证员 商检局或其他指定检验机构 公证 报验单、检验结果 商检证书 报验员单证员 检验机构 ⑧签发产 地证 一般 申请书、登记情况、发票副本等 一般原产地证 申领员单证员 商检局或贸促会 普惠制 申请书、登记情况、发票副本等 普惠制产地证 申领员单证员 商检局 ⑨船公司配仓 托运单、船期情况 配舱回单、装货单(载货清单、装货清单) 船公司代理 船公司 ⑩办理保险 投保单、合同、信用证及配舱回单 保险单 业务员单证员 保险公司 ⑾办理报关 货物明细单、发票、装箱单、核销单、装货单退税专用报关章，法定检验放行章、出口许可证、登记手册等) 报关单 报关员（发货