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北京威奥特信通科技有限公司 财务管理制度 报销单据应是符合国家财政税务部门要求的正式发票并填写齐全。具体包括：填制凭证的日期；填不得涂改、挖补。发现有错误的，重开或者更正，更正处应加盖开出单位的公章。 业务招待费,礼品费报销时需附有费用明细说明,列明所请人员的姓名和单位及联系方式。单笔费用在500元以上的支出，事先必须经主管副总经理批准，方可支出。否则一律不予报销。 工程人员在工程中发生的招待费用属于市场行为，原则上不予报销。若有特殊情况需事先向工程负责人、当地市场负责人请示，经批准后，方可发生，每月不得超过200元。经工程负责人、当地市场负责人签字后，财务予以报销，否则费用自负。 工作时间因公事外出，应尽量使用公司车辆或者选择公共交通工具。如遇特殊情况，需要乘坐出租车的，必须在出发前填写出租车使用申请单，经部门经理批准后，方可乘坐。在报销时，需将申请单附在车票后。 手机费用报销必须使用电信营业厅电脑打印的话费专用发票，手机号码必须是员工联系表上记录的号码，否则一律不可报销。当月话费次月报销，一个月只报销一次。使用如意通和神州行的人员，如果确有困难无法更换可以打印手机话费专用发票的，请及时告知财务部。 总部的大客户部每月执行包括过桥费、汽油费和停车费在内的300元标准车补。 公司司机报销停车、过路等用车费用时，必须在票据后注明与何人前往、何时去何地办何事。 使用公司的车辆外出，驾驶员必须遵守交通规则。违章罚款一律自负。 公司根据财务部汇款记录对应每笔汇款报销异地提款手续费，员工报销时应在发票后注明公司汇款项日期。 公司的车辆由综合办统一负责保管和日常管理，汽车维修费、保养费、加油费等相关费用一律由综合办统一报销，其他任何部门没有报销权。对于非公原因产生的汽车费用，公司一律不负担。 固定资产由综合办负责统一购买和日常保管、维修、管理。具体规定参照综合办有关制度。 各项费用的领取和报销均要按公司规定格式填写计划和粘贴凭证，不符合规定的，财务人员有权拒绝支付。 报销程序： 预算内费用、在财务报销报销制度上有明确规定的且单笔金额小于500元的现金报销签字顺序：经手人—部门经理—会计--财务经理—出纳； 预算外费用及特殊情况且单笔金额在5000元以下的现金报销签字顺序：经手人—部门经理—主管副总经理－会计--财务经理—财务总监—出纳。 预算外费用及特殊情况且单笔金额在5000元以上的现金报销签字顺序：经手人—部门经理—主管副总经理--会计－财务经理—财务总监－总经理—出纳。 销售部门实现销售需开具发票的，原则上应先取得支票后开具发票。如须先开具发票的，应在发票开具当天交回支票，如不能及时交回支票的，应在当天交回发票，便于财务部门对发票的管理。 如因业务需要，必须提前支付对方发票，按上一条难以操作，则业务人员说明原因，并报财务经理同意，可以预先拿发票，但业务人员将发票交给客户时，应要求客户出具收到发票的证明。 费用报销时间为：每周二各部门将手续齐全的报销凭单交到财务部，周四下午办理报销业务。 本制度适用于公司本部和各地办事处。 本制度由财务部负责解释。