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档案文博工作简报 总第21期 上海交通大学档案馆 2008年7月8日 张杰校长到档案馆调研，就档案文博工作发表重要讲话 2008年6月18日上午，中共中央侯补委员、中科院士、上海交大校长张杰，党委副书记郑成良，原副校长沈卫平及有关部处负责同志一行到档案馆进行工作调研，协调解决档案馆馆舍问题。张杰校长发表关于校史博物馆历史文化价值的重要讲话，还对学校档案文博工作的发展提出了指导性意见。 上午10时，张杰校长来到位于老图书馆的档案馆，仔细查看了档案文物库房、校史博物馆和各业务科室，详细了解馆舍与馆藏档案和文物保藏情况。随后，张校长又在航运博物馆会议室主持会议，协调解决档案馆馆舍与办公用房短缺问题。张校长仔细听取了档案馆关于档案文博工作情况的汇报，特别是馆舍与办公用房短缺问题以及档案馆所提出的解决方案。随同郑成良副书记、原副校长沈卫平等先后发言，认为馆舍方面有两大问题亟待解决。一是馆舍条件存在严重的安全隐患；二是校史馆第三展厅无法正常开放，没有发挥应有的功能。 张校长与大家共同研究讨论了过渡阶段档案馆馆舍与办公用房的解决方案。他表示，档案馆恶劣的馆舍环境已到了非解决不可的地步，学校会马上专门召开协调会，研究解决2-3年过渡阶段的馆舍方案，以缓档案馆近期内的馆舍问题，学校也会尽快研究决定长远的解决方案。 随后，张校长发表重要讲话，重点谈了对校史博物馆价值与地位的认识。他说，一、校史博物馆是交大历史文化的集中展现。他本人对交大历史和文化的认识，是从校史馆开始的。交大的核心竞争力在于她的历史和文化，而校史馆是对交大历史和文化的集中展示，它在交大师生中的地位非常重要。二、校史博物馆关系到交大未来的发展。从现在到2020年，交大发展的一个重要动力就是来自广大校友的支持，而校史馆在传播交大历史文化、服务联系广大校友、争取社会和校友捐资等方面发挥了不可替代的作用。实践表明，校史馆关系到交大未来的发展。三、有必要在闵行校区新建校史博物馆。老图书馆是唐文治校长发起校友募捐建造的，今天我也希望采取这种方式，发起校友捐赠建设一个新的校史博物馆。 另外，张校长还对校史博物馆今后的工作提出了指导性意见。他希望，校史馆要多反映新中国成立之后交大历史上的重要事件，并改进陈展方式和手段；高质量地建设好数字校史博物馆，成为展示和宣传交大又一个新的渠道。 最后，张校长对档案馆近年来著有成绩的工作表示充分肯定。他说，大家在搜集、整理和保存交大的文物史料，研究、发掘和展示交大历史文化的核心精神方面做出了重要贡献，所有交大人都会铭记住你们，我代表学校和党委感谢你们。 当下下午，陈华新馆长召开专门会议，与会人员学习讨论张校长的讲话精神，部署下一阶段的档案文博工作。他说，张校长对档案馆的工作给予了很高的评价，并提出了宝贵的指导性意见，我们既深受鼓舞，又深感历史责任重大。张校长的重要讲话，指明了档案馆今后工作的方向和机遇，又对档案文博工作提出了新的更高的要求。我们要恪尽职守，扎实工作，为事业发展出的贡献 ——2008年档案馆暑假工作安排就绪 今年是档案信息化建设决战之年，为圆满完成年初制定的档案文博信息化建设目标，奠定年底数字档案馆、数字校史博物馆基本建成开馆的基础，档案馆全体职工在今年暑假将决战20天，夺取档案信息化建设之颠。7月初档案馆专门召开会议，以集全馆之力，组成四个工作组，分别落实了全馆职工各自承担的工作任务，力求完成暑期接待利用、在线编研任务20个、制作专题10个、1500卷档案条目著录等工作。 档案馆向校内开放第二批档案全文信息 档案鉴定开放是档案馆的一项基本职能，也是一项十分严肃的政治任务。今年以来，为展现档案信息化建设成果，方便利用，根据国家《档案法》“关于档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满三十年向社会开放”的规定，我馆在今年上半年着手对1949至1965年永久、长期和短期已全部数字化的文书档案进行了开放鉴定，以最大限度地开放来满足学校各部门对文书档案的利用需求。 经过半年的努力，目前已全部完成1949年至1965年共2148卷已数字化的文书档案的鉴定工作。将于暑假后在校园网上开放全文信息。 3