某农业公司有机养心菜种植有机产品管理规程.doc

某有机农业科技开发有限公司 有机产品管理规程 YSC–YJGC -001 版本/修订状态：A/0 受控状态： 编制： 审核： 批准： 2010年2月18日 发布 2010年2月18日 实施 目 录 序号 名称 页数 页次 01 文件记录管理规程 3 2-4 02 资源管理规程 3 5-7 03 内部检查管理规程 4 8-11 04 不合格品管理规程 2 12-13 05 跟踪审查管理规程 2 14-15 06 顾客申、投诉处理规程 2 16-17 07 持续改进管理规程 2 18-19 08 有机蔬菜产品的种植、加工、经营实施计划 5 20-24 09 有机产品加工操作规程 7 25-31 10 防虫、防鼠管理规程 2 32-33 11 有机养心菜种植规程 3 34-35 12 设备维修、清洁管理规程 36-37 13 有机产品运输管理规程 38-39 14 有机产品储藏管理规程 40-44 15 销售管理规程 5 45-46 16 物资采购规程 3 43-44 17 教育、培训管理规程 45-48 18 包装、标识管理规程 2 52-49 19 员工福利和劳动保护规程 1 50-51 20 向认证机构报告及接受检查规程 2 52-55 21 防止有机产品被污染管理规程 56 22 有机产品检验管理规程 57-58 23 有机蔬菜产品检测标准 2 55-56 有机产品文件 某有机农业科技开发有限公司 管理规程 文件名称 文件记录管理规程 文件编号 YSC-YJGC-01 编制人 张三 编制日期 2010/2/18 复制份数 3 审核人 李四 审核日期 2010/2/18 颁发部门 管理部 批准人 王五 批准日期 2010/2/18 生效日期 2010年2月18日 分发部门 总经理、管理者代表、有机蔬菜种植基地及各职能部门 编订依据 《有机产品》标准GB/T19630.1～19630.4--2005 文件记录管理规程 1、目的 通过对有机管理体系文件、记录进行控制，保证有机蔬菜加工活动符合有机认证要求，确保各相关场所使用文件均为有效版本，以提供产品质量符合规定要求和有机管理体系有效运行的证据。 2、适用范围 适用于本公司体系管理文件，及与有机农产品生产加工相关的所有记录。 3、职责 3.1管理部负责有机文件的分发、收集、归档保存。 3.2管理部为质量记录主管部门，各职能部门按本程序实施，并对质量记录的正确性、完整性负责。 3.3管理部对质量记录做好标识、收集、编目、归档、保存和处理等工作。 4 控制要求 4.1 文件内容：质量手册、规程、记录； 4.2文件审核：由总经理负责审核。 4.3 文件批准：由有机管理小组长负责批准。 4.4文件的使用： 4.4.1文件的编写根据各个部门工作职责的不同来编写； 4.4.2文件的发放由文件管理人员填写“文件发放（领用）审批表”，经责任部门负责人 第1页共3页 有机产品文件 某有机农业科技开发有限公司 管理规程 文件名称 文件记录管理规程 文件编号 YSC-YJGC-01 审核后，确定发放数量。 4.4.3文件领用人须在“文件发放/回收登记表”上签收。 4.4.4文件需要更改时，由文件起草人或文件提出部门的负责人填写“文件更改通知单”，注明原因及更改内容后，经原审批人批准后执行。 4.4.5各部门应按《记录明细表》中规定的期限要求保存记录，过期的记录须经所在部门负责人同意后销毁。 4.4.6作废文件的原稿加盖“作废”印章。由文件编制和管理部门保存，不做销毁。其余作废文件由基地部门收集后统一销毁，并做好记录。 4.4.7外来文件直接采用原文编号，任何部门不得擅自修改。外来文件有更改时，应通过各种渠道及时获得，将最新版本及时更换，及时做好相应的记录。 4.4.8各部门要及时收集、汇总各类记录，保持顺序号或日期、页码的连续，以便检索。 4.4.9各部门每月对记录进行一次整理，装订成册，年底进行总的归档。 4.4.10 所有文档和记录及票据等保存5年。 4.5 文件的编号： 4.5.1 质量手册： YSC YJSC S1. 2010 编制时间