第2章数据库和表.ppt

* 2.4 使用表 2.4.2 筛选记录 4. 高级筛选 筛选满足复杂条件的记录 [例] 查找1992年参加工作的男教师，并按“系别”升序排序 * 2.2 建立表 6. 有效性文本 当输入的数据违反了有效性规则时,系统显示的文本 2.2.3 设置字段属性 [例] 将“学生”表中“年龄”字段的有效性文本设置为“请输入14～70之间的数据！” * 2.2 建立表 7. 索引 索引能根据键值加速在表中查找和排序的速度，能对表中记录实施唯一性 可建立单字段索引和多字段索引 2.2.3 设置字段属性 [例] 为“学生”表创建索引，索引字段为“性别” * 2.2 建立表 7. 索引 2.2.3 设置字段属性 [例] 为“教师”表创建多字段索引，索引字段包括“教师编号”、“性别”和“工作时间” * 2.2 建立表 2.2.4 建立表间关系 职工 读者 1. 表间关系的概念 一对一关系：假设有表A和表B两个表，如果表A中的1条记录与表B中的1条记录相匹配，反之亦然，则表A与表B是一对一关系 * 2.2 建立表 1. 表间关系的概念 一对多关系：如果表A中的1条记录与表B中的多条记录相匹配，但表B中的1条记录只与表A中的1条记录相匹配，则表A与表B是一对多关系 2.2.4 建立表间关系 班级 学生 * 2.2 建立表 1. 表间关系的概念 多对多关系：如果表A中的多条记录与表B中的多条记录相匹配，且表B中的多条记录也与表A中的多条记录相匹配，则表A与表B是多对多关系 2.2.4 建立表间关系 在Access中只有前两种，多对多被转换成两个一对多联系 学生 课程 * 2.2 建立表 2. 参照完整性 参照完整性：是在输入或删除记录时，为维持表之间已定义的关系而必须遵循的规则 参照完整性规则要求通过定义的外关键字和主关键字之间的引用规则来约定两个关系之间的联系 如果表中设置了参照完整性，那么主表中没有相关记录时，就不能将记录添加到相关表中，也不能在相关表中存在匹配记录时删除主表中的记录，更不能在相关表中有相关记录时，更改主表中的主键值 2.2.4 建立表间关系 * 2.2 建立表 3. 建立表间关系 在定义表间关系之前，应关闭所有需要定义关系的表 定义方法：“数据库工具”?“关系” 2.2.4 建立表间关系 [例] 定义“教学管理”数据库中已存在表之间的关系 * 2.2 建立表 4. 编辑表间关系 方法：在关系窗口中右击关系连线?“编辑关系” 2.2.4 建立表间关系 联接类型：内部联接、左边外部联结、右边外部联接 * 2.2 建立表 5. 查看子数据表 子数据表：是指在一个数据表视图中显示已与其建立关系的数据表视图 方法：在建有关系的主数据表视图上，单击某记录关联标记“+”号，可显示该记录对应的子数据表数据，单击“-”号，就可以收起子数据表 2.2.4 建立表间关系 * 2.2 建立表 5. 查看子数据表 2.2.4 建立表间关系 [例] 将“课程”表的子数据表修改为“选课成绩”表 * 2.2 建立表 1. 使用数据表视图输入数据 2. 使用查阅列表输入数据 设置字段类型为“查阅向导” 输入时用组合框选择数据，提高输入效率 数据来源：值列表、另一数据表（或查询） 2.2.5 向表中输入数据 [例] 使用向导为“教师”表中“职称”字段创建查阅列表，列表中显示“助教”、“讲师”、“副教授”和“教授”等4个值 * 2.2 建立表 2. 使用查阅列表输入数据 设置字段类型为 “查阅向导” 直接在“查阅”选项卡中设置 2.2.5 向表中输入数据 [例] 使用向导为“教师”表中“职称”字段创建查阅列表，列表中显示“助教”、“讲师”、“副教授”和“教授”等4个值 * 2.2 建立表 3. 使用计算类型字段存储数据 2.2.5 向表中输入数据 [例] 在“教学管理”数据库中已有“选课成绩”表，表中包括“学生编号”、“课程编号”、“平时成绩”和“考试成绩”等4个字段。在“选课成绩”表中增加一个计算字段，字段名为“总评成绩”，计算公式为：总评成绩=平时成绩*0.3 + 考试成绩*0.7 * 2.2 建立表 4. 使用附件类型字段存储数据 2.2.5 向表中输入数据 [例] 在“教师”表中增加一个“个人信息”字段，数据类型为“附件”，将存储在Word文档中的教师个人信息及照片添加到“个人信息”字段中 * 2.2 建立表 5. 获取外部数据 导入数据：是指从外部获取数据后形成数据库中的数据表对象，并与外部数据源断绝联接 导入数据类型：Excel工作表、SharePoint列表、XML文件、其他Access数据库、以及其他类型文件 2.2.5 向表中输