《物流单证基本要求》国家标准（草案）编制说明-上海标准化研究院.docVIP

物流单证基本要求 国家标准《物流单证基本要求》国家标T-469）计划，在中国物流与采购联合会的领导和支持下，在全国物流标准化技术委员会第三方物流服务分技术委员会的直接指导下，组织有关部门和单位起草《物流单证基本要求》国家标准。本标准由全国物流标准化技术委员会提出并归口，由上海市质量和标准化研究院牵头，联合宝供物流企业集团有限公司等单位共同起草。 本标准作为推荐性国家标准，是我国物流标准化建设中急需制定的服务标准之一，规定了物流单证的编制、基本要素、填制和使用等方面的要求。本标准适用于物流单证的编制与应用。 标准制定的目的和意义 物流单证是物流过程中使用的所有单据、票据、凭证的总称（GB/T 22263.1-2008，3.11）。物流单证覆盖物流整个系统，涉及面广，中间环节多，除运输、仓储、配送等物流环节之外，还涉及商检、保险、金融等诸多环节，各种各样的中间商和代理商的存在也使物流单证更具有多样性和复杂性的特点。有许多国际法规或标准对物流单证做出了规范和要求。如多式联运提单，目前有三类标准格式：波罗的海国际航运公会的COM－BIDOC、国际货运代理协会联合会的FBL和联合国贸易与发展会议的MULTIDOC。上港集装箱码头有限公司GB/T 15947 《行政、商业和运输业电子数据交换（EDIFACT）报文设计规则》、GB/T 18354 《物流术语》、GB/T 19256 《基于XML的电子商务》、GB/T 19709 《用于行政、商业和运输业电子数据交换基于(EDIFACT)报文实施指南的XMLschema(XSD)生成规则》、GB/T 22263.1 《物流公共信息平台应用开发指南 第1部分：基础术语》。 （三）术语和定义 对“物流单证”术语进行了定义,并引用了GB/T 18354《物流术语》标准中相关术语。 （四）单证的编制 1、基本原则 单证应能广泛适用于物流领域相关业务需要；满足数据自动处理的需要；符合国际贸易惯例、行业规则的要求；栏目用语与GB/T 18354中规定的一致；数据项应符合领域内相关数据元、元数据以及代码标准；电子单证语法规则应符合GB/T 14805、GB/T 15947、GB/T 19256以及GB/T 19709。 2、编制要求 单证名称应一致；货物描述应一致；计量单位应一致；运输标志应一致；出单日期应合理；货币金额应相符；收件人各应相符；出单人（签发人）各应相符；单证份数应相符；单证应齐全，各种单证之间内容相互一致。 3、基本要素 物流单证基本要素可包括单证名称、单证编号、订单号、制作日期、托运方、发货人签名、发货日期、发货地址、承运方、驾驶员签名、收货地址、存货方、存货人签名、保管人、保管人签章、交货方、交货人签名、仓储场所、提货方、提货人签名、货物描述、货物包装、货物数量、货物重量、货物体积、货物总重量、货物总体积、收货方、签收日期、收货人签名、收货签章、实收数量、备注、注意事项等，在实际制作单证时应根据实际情况进行删减或增加。 （五）单证的填制及使用 纸质单证各栏目应如实填写，字迹清楚，准确无误；签署姓名应用全称；纸质单证填制不应出现涂抹，应尽量避免或减少加签修改；单证印章栏目由责任单位盖章；每种物流业务提供的单证种类应齐全，不应遗漏；每种单证的份数应按规定提供；应按照合同及相关文件规定的期限交单；应保存归档，做好索引，以备查阅；签收过程中应对单证要素填写内容进行核对、检查，保证完整、清晰、真实；在预定时间内保证签收单据返回最终应持有人处；收货人在不能一次签收完毕时，可在“货物签收栏”按序号分别签收；收货时应确认接收的型号、数量和单据上的是否有差异，并在备注/客户签收栏详细说明。 《物流单证基本要求》国家标准起草小组 二○一四年十一月