山西管网竣工文件归档整理细则.DOCVIP

山西燃气产业集团有限公司煤层气（天然气）管道工程PMT项目经理部 SXGW-PMT-XZ-0002/0 版次 编制 日期 山西燃气产业集团有限公司煤层气（天然气）管道工程PMT项目经理部 0 审核 日期 批准 日期 目 录 一、 竣工资料归档整理要求 3 1.0 总则 3 2.0 编制依据 3 3.0 基本规定 4 4.0 文件归档类别和项目竣工文件分工 4 5.0 项目竣工文件的编制 8 7.0 项目竣工文件的立卷 12 8.0 项目竣工文件的归档与验收 20 二、 竣工资料归档文件清单 25 1.0 可行性研究、任务书 25 2.0 设计基础文件 25 3.0 设计文件 26 4.0 项目管理文件 26 5.0 施工文件 32 6.0 监理文件 60 7.0 工艺设备文件 62 8.0 科研项目 65 9.0 涉外文件（中油物装） 65 10.0 生产技术装备、试生产文件 67 11.0 财务、器材管理文件 68 12.0 竣工验收文件 68 13.0 政府监督竣工文件 69 总则 为统一输气管道工程项目文件的整理、归档和验收，特制定本规定。 编制依据 《中国石油天然气股份有限公司建设项目档案管理规定》石油办字[2001]213号； 《石油天然气工业基本建设工程竣工验收手册》中油基字第288号； 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002； 《归档文件整理规则》DA/T22-2000； 《档号编制规则》DA/T13-1994； 《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001； 《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB／T11822-2000； 《照片档案管理规范》GB/T11821-2002； 《电子文件归档与管理规范》GB/T18894-2002； 《电子文件光盘存储归档与档案管理要求》GB/T17678.1-1999 CAD； 《技术用图——复制图折叠办法》GB／10609.3-1989。 基本规定 负责组织、参加项目竣工资料的专项验收，参加负责项目竣工资料的专项验收，指导、监督、检查本项目的档案管理工作，参加公司级的检查验收，负责验收、接收、保管项目归档文件。 EPC负责组织、监督、检查和验收所辖设计、采办、施工的项目竣工文件形成、积累和立卷归档工作。 各参建单位将本单位形成的项目竣工文件立卷后向移交，由部汇总后档案室。经档案室验收合格后，由档案室出具项目文件档案认可文件。 项目竣工文件移交数量 文件归档类别和项目竣工文件分工 文件归档类别 项目文件分十三类进行归档整理即： 第一部分 可行性研究、任务书 第二部分 设计基础第三部分 设计文件 第四部分 项目管理文件 第五部分 施工文件 第六部分 监理文件第七部分 工艺设备文件 第八部分 科研项目 第九部分 涉外文件 第十部分 生产技术准备、试生产第十二部分第十三部分 项目竣工文件内容和分工 设计文件设计文件的主要构成分三部分：第一部分，可行性研究、任务书；第二部分，设计基础资料；第三部分，设计文件。 项目管理文件 项目管理文件 施工文件 施工文件的主要构成：施工管理文件、通用资料、材料设备合格证资料、施工记录、HSE管理资料五个部分。 检测文件的主要构成：检测管理文件，通用资料、合格证或质量证明书、检测报告，检测HSE文件三个部分。 文件 工程延期审批费用索赔审批合同争议、违约报告及处理合同变更工艺设备文件 工艺设备文件 科研项目文件 科研项目文件主要构成：开题报告、任务书、批准书；协议书、委托书、合同；研究方案、计划、调查研究报告；试验记录、图表、照片；实验分析、计算、整理数据；实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书；实验操作规程、安全措施、事故分析；阶段报告、科研报告、技术鉴定；成果申报、鉴定、审批及成果推广应用材料；考察报告、重要课题研究报告。 涉外文件 生产技术准备、试运行文件 生产技术准备、试运行文件主要构成：。 财务、器材管理文件 财务、器材管理文件主要构成：。 竣工验收文件 竣工验收文件主要构成： 质量监督竣工文件 质量监督竣工文件主要构成：质量监督方案、质量监督计划、质量监督工作总结、质量监督报告、工程质量问题整改通知书、监督记录。 项目竣工文件整理要求 项目竣工文件档案案卷的构成和要求 档案案卷由档案盒和盒内文件构成。 档案盒由档案盒封面、盒脊构成。 盒内书面文件由卷外封面、卷内封面、卷内目录、卷内备考表、卷内文件构成。文件的排列顺序依次为卷外封面、卷内封面、卷内目录、卷内文件、卷内备考表。 盒内独立档案号的项目竣工图由卷外封面、卷内封面、卷内备考表、竣工图文件构成。文件的排列顺序依次为卷外封面、卷内封面、竣工图文件、卷内备考表。 盒内非独立档案