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电子商务平台投标流程及解决办法
电子商务平台投标流程及解决办法国家电子商务平台官网登录,找到项目招标公告,购买招标文件,招标文件费用可通过现场缴费或企业账户划款到京供民账户,京供民财务确认后,则招标文件购买成功。可在国网平台上下载电子招标文件。(下载招标文件时,不能使用迅雷等软件)按照招标文件要求,编制投标文件。上传到国网平台的电子文件(文件不要太大,不需要含图片,页眉页脚)包括:授权书,商务文件,技术文件(不含图纸),报价文件。上传带电子商务平台的硬件要求:1)最低配置为CPU 2.0G,内存2G;2)预先安装Win XP或32位Win7;预先安装MS office2007和电子钥匙驱动程序;需要上传的电子投标文件要先进行电子签章,所有上传文件都必须签章成功。(进行电子签章或使用离线投标工具是时,电脑管家等安全软件不能开启,电脑上不能安装网银控件)上传到离线投标工具,离线投标工具分三部分:1)价格部分:包括授权书,报价文件;2)商务部分:包括商务文件;3)技术部分:包括技术文件。检查无误后,点击生成,加密,提交三部分投标文件。点击查看投标文件,会得到,带有条形码的电子投标文件,将三部分文件的条形码分别另存。价格条形码添加到纸质开标文件、报价文件页眉处,商务条形码添加到纸质商务文件页眉处,技术条形码添加到纸质技术文件。整理,打印,胶装。可能遇到的问题及解决办法各相关投标人: 国家电网公司电子商务平台供应商模拟投标活动已经结束,在本次活动中,得到了广大投标人的支持和配合。现将模拟投标活动中出现的典型问题汇总,请各投标人在参加正式投标时予以注意。 注意事项:本次投标必须使用《国家电网公司供应商离线应答工具正式版》(2012年05月21日发布在电子商务平台首页)进行投标! 离线应答工具中几点填写说明(本文档中标注黄色内容为咨询频率较高的问题):1.离线工具中生成的投标文件带有红色字体并不是技术评审的标准。 投标人利用离线工具生成的投标文件电子版,对于应答中和招标文件要求有差异的地方自动用红色字体明显标注。此标注仅代表投标文件响应与招标文件要求存在差异,并不区分是优于招标文件要求的差异还是劣于要求的差异。因此,投标文件中存在的红色字体并不会直接导致废标产生,技术评标以专家现场审查的纸质投标文件为准。此外,字体字号、全角半角等格式不同,也可能导致红字的产生,对实质性评审没有影响。 2.对于图纸等较大附件无需在离线工具中上传。 对于技术投标文件制作时,图纸等较大的附件,应以纸质复印件的形式附于纸质投标文件专门章节下,无需在离线工具中上传电子版。目前新版技术规范模板中已经取消了关于上传图纸等附件的要求,如有个别情况的技术规范仍要求上传图纸,投标人可上传一页docx格式的WORD说明,写明“图纸按要求以附件形式后附”即可。 3.工程概况等告知性内容无需应答。 对于技术投标文件制作时,工程概况、图纸递交时间和份数等告知性内容,无需做出点对点的应答。目前新版技术规范模板中已经取消了关于应答此部分的要求,如有个别情况的技术规范仍要求点对点应答工程概况等内容,可以填充默认值的方式处理,或标明“响应”两字。 4.货物单价分析表的上传与提交。 对于需要货物单价分析表的分标,必须上传货物单价分析表,上传的格式可以支持docx和xlsx两种。纸质的货物单价分析表,在线下制作打印(不需要条形码),和系统导出的其他开标文件一起密封提交。 5.离线工具中技术点对点应答中带回形针标识的为固化参数,无需应答。常见问题及处理: 1.对安装离线工具的电脑有什么要求? 建议解决方案:最低配置为CPU 2.0G,内存2G,预先安装Win XP或32位Win7,预先安装MS office2007和电子钥匙驱动程序。在2G内存配置下,建议设备导入包数不超过30个,材料导入包数不超过60个,具体可导入包数随电脑配置不同有差异。推荐将内存容量扩展至4G,以提高生成投标文件的速度。导入过多的SGCC包会导致生成招标文件的性能下降,生成时间过长(特别是技术投标文件部分),建议用多台电脑各操作不同的包,以提高效率,或提高电脑性能配置。2.标书购买后在哪下载包文件?(1)登录电子商务平台后,在招标采购模块中点击结构化投标管理,即可见到需下载的包文件。(备注:下载时不要用迅雷或其他一些下载器)(2)特别对于总部项目,请不要在BOSP系统上点击下载招标文件,购买标书在BOSP系统中,但下载需要在电子商务平台“结构化投标管理”菜单操作3.供应商首次登陆平台后,点击结构化投标管理,出现服务协议页面是什么意思? 建议解决方案:点击同意服务协议,即可进入查看及下载购买包文件界面。 4.供应商点击结构化投标管理页面,出现“对不起,发生了一个错误”(如图),该怎么处理? 建议解决方案:注销后,返回电子商务平台首页重新登录;若
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