《优学网QUOTA管理系统操作手册》.doc

《優學網Quota管理系統操作手冊》 普富科技股份有限公司 地址：台北市忠孝東路一段176號7樓之1 電話：02傳真：02優學網網址：.tw uBlog網址：/ 《優學網QUOTA管理系統操作手冊》 目錄 一、 開新班網 1 （一）開班說明 1 （二）班級管理 2 （三）開班管理 6 二、升級班網 10 （一）升級說明 10 （二）班級管理 11 （三）升級管理 15 三、列表排序 19 四、回饋金設定 23 五、【公告設定】、【學校餐點】、【行事曆】操作說明 25 六、授權管理 29 開新班網 （一）開班說明 老師（班網管理人員）帳號使用需知 在優學網系統中，同一位老師帳號可同時管理多個班網；如遇新學期班級轉換或職位調動時，並不需要另外申請帳號，繼續使用原帳號即可。 學年度空間概念 優學網的班網以『學年度』為管理概念，各班網須有正確學年度對應方能正常運作。 每校每學年度都有10Ｇ～20Ｇ的空間可使用，若某班網未被分配到使用空間時，在Quota管理介面中，該班將不會出現空間或空間為０MB，導致無法上傳新增資料。 重新建立班網或開新班網的狀況 一年級新生入學、二年級(三年級、四年級(五年級，所有經過重新編班之班級。 老師希望重新建立班網，申請另一個全新班網空間。 新進老師或其他原來並未建立班網之行政人員、科任老師。 若老師已調離本校，不想保留在本校之班網該怎麼辦？ 若為本學年度之老師，可由Quota管理者直接將該班刪除。 若為已結束學年度之老師，您可將資料整理寄給我們，由客服人員執行刪除的動作，而被刪除的班級就不會出現在班級列表上了。 《注意》： 班網內容屬於老師個人的著作權因此若學校管理者要刪除班網前，請先確實詢問過該班網管理者。 若班網新增錯誤，要刪除未使用的班網前，請先進到編輯將管理者帳號刪除，再刪除班網。 （二）班級管理 首先請先進入優學網頁面（.tw），登入管理者帳號、密碼（管理帳密請參閱優學網客服中心寄發之Email：「國小班級列表、quota管理介面」）。並連結進入管理介面。 進入貴校Quota管理介面系統，點選「班級管理」，進行班網新增。 點選要開的班網年級，填寫下面新增班級資料欄位 學生人數請組長先行預設 (之後各班網管理者可自行在班網的「班級成員設定」中修改人數) 帳號需先請要開班的老師至優學網申請，若已有帳號的老師，則使用原帳號即可。 必須先按下檢核，確認帳號開班狀況，才能點選新增班級按鈕。帳號檢核的目的，乃是要避免管理者誤將他校老師的帳號加到本校的班級中，或是誤將學生或家長的帳號加入成為班級管理者。請您開班前一定要作帳號檢核的動作。 點選「您所修改的quota紀錄」，您將會看到剛才新增的班級資料。 點選右上角「空間管理」選項，將可管理個別班級使用空間。 針對需要分配空間之班級，按下『＋』『－』鍵決定分配給各班的空間MB數即可。 班級資料編輯；新增班級導師 (X年XX班：在優學網首頁輸入帳號密碼之後，會出現該位老師所有管理的班級。（優學網系統中，一位老師帳號可管理多個不同班級，不需因換班、升級或其他因素清空班網資料或重開帳號。） 例： (班級列表顯示名稱：當學校建立好班級列表清單之後，會根據本欄內容出現在學年度班級列表清單上。 (導師帳號：老師需先至優學網申請會員，當回覆確認信件成為優學網會員後，資訊組長方能在此進行開班動作！若欲開班老師並非優學網會員，或帳號輸入錯誤者，則會出現「無此帳號」之錯誤訊息。 ④網址連結：若此位老師有非優學網的其他網頁，也可以直接將網址列於此處，即可一併出現在班級列表當中。 （三）開班管理 若在學年度轉換之際，因優學網的班網是以學年度作分際管理，因此，老師們就可以自行申請班網進行升級或是另開新班。而若由班網老師主動申請的案件，就會進入學校QUOTA管理系統的「開班管理」當中。 教師申請步驟 登入班網，並點選班網右上角「升級或開班」。 依據教師需求，自行選擇「沿用目前班網---升級」或「保留目前班網，開新班網」 若選擇方案二「我要開班」，需填寫「開班資料」 資料完成送出後，系統自動發信通知老師申請完成，並e-mail通知學校組長有此申請案件，組長請至貴校管理介面「開班管理」中進行案件開班處理！ 學校管理者管理介面作業方式 首先請先進入優學網頁面（.tw），登入管理者帳號、密碼（請參閱優學網客服中心寄發之Email：「國小班級列表、quota管理介面」） 《教師選擇方案二，學校管理者開班處理》