供应商门户投标操作手册-福建三钢.docVIP

福建三钢ERP系统供应商门户招投标操作手册 前言 本文档主要对外部企业在使用福建三钢集团ERP系统中的操作，进行说明。本文档进行说明的内容主要有： 招投标报价 供应商门户基本信息查询：包括合同、协议、发货与接收退货、发票、付款 供应商送货单制作与打印 供应商合同更改请求 主页网址：，点击“门户招投标” 也可以直接输入登录网址:8900/ 如果弹出错误提示，则点击继续 和密码如果是英文界面则点击语言为中文 通过账号和密码登陆，账号一般有邮箱 正文 、招投标报价 PO_投标供应商来源补充 oracle sourcing 主页 找到对应的招标 ，职责 1）当为公开招标时，需要通过搜索进行招标的查找。 2、查看招标详细信息 点击招标编号，进入招标详细信息界面 分别查看题头、行、控制三个界面的信息，查看标书的具体内容 。只有方费用控制通过后，才能下载附件。 PS：题头表示整个标书的说明，行为具体的本次招标的物料，控制界面为标书的起始、结束时间等 3、报价 .1）在活动栏选择创建投标/创建报价，点击查找按钮只有方费用控制通过后，才能进行创建报价 3.2）录入报价 2、行上的附件，为对单个报价物料的说明 3、报价，请点击【更新】按钮，进入详细界面进行报价；录入完成后，点击应用按钮（当存在多行时，点击右上角的【执行】按钮，以跳转到对应的行报价界面进行报价信息录入） 点击更新已录入详细信息 投标的价格、数量、承诺日期信息 有其他备注信息，请在通知采购员处填写如果的技术文件，请添加附件 第一行录入完成后，点击跳转到下一行 某一行不想进行报价，的价格、数量、承诺日期和品牌都不输入即可。 行都录入完成后，点击应用 继续确认投标 检查投标，如果没问题则点击提交 结束前修改 未结束的招标： 点击创建投标然后点击查找以进行报价的修改 更改某一行，则点击对应行的更新按钮 价格、数量、品牌、承诺日期进行修改修改完成后点击应用 后点击 点击提交 已完成的投标 看到状态有效的和之前修改的投标 、门户基本信息查询 1、合同查询 操作步骤:根据路径，进入对应的界面，默认信息界面 PS： 点击合同编号，可查询合同的详细信息 可通过高级搜索按钮，进行按照特定条件进行合同搜索 2、协议查询 操作步骤：按照路径，进入对应的界面。可进行简单搜索与高级搜索 3、发货计划与接收查询 路径：闽光股份_PO_供应商门户主页发运接收/退货/交货计划 3.1、交货计划查询 操作步骤：进入界面，可按照特定条件进行搜索，或者直接点击【搜索】按钮，将搜素出全部，此时，点击【承诺日期】，可将交货信息按照承诺日期顺序/倒序进行排序 3.2、接收查询（收货情况） 操作步骤：进入界面，根据搜索条件，或者直接点击【搜索】按钮 操作步骤：进入界面，根据搜索条件，或者直接点击【搜索】按钮，763 4、发票查询 操作步骤：进入界面，根据搜索条件，或者直接点击【搜索】按钮。 PS：点击发票编号，可查看发票详细信息 路径：闽光股份_PO_供应商门户主页财务查看发票 操作步骤：进入界面，点击【搜索】按钮 三、供应商送货单制作与打印 路径： 操作步骤： 1、查找出仍然需要交货的合同 查看：选择“任何时期到期的交货”，点击【查找】按钮 点击【到期日】进行排序，勾选需要发货的物资，点击【添加至发运通知】按钮，跳转到第二步 PS： 2、录入具体的发货信息 具体字段：车号、数量。录入完成后点击”发运题头” 3、录入发货的统一信息 具体字段：发运日期、预计接收日期。录入完成后，点击【提交按钮】 PS：发运日期时间一定要早于当前时间 、 当出现以下界面时，则表示送货单制作完成 5、送货单打印与取消 路径:主页发运概览，找到刚刚制作完成的送货单，点击送货单号，进入详细信息界面 四、合同更改请求 操作步骤： 1、找到需要进行更改的合同 路径：闽光股份_PO_供应商门户订单 操作说明：使用多种不同的搜索方式，快速订单到对应的合同。 2、填写具体更改事项与原因 操作说明：1）选定合同，并且点击【请求更改】按钮，进入修改界面 3、提交 操作说明：录入完成后，点击提交按钮，进入如下界面，表示合同更改请求已经提交给业务员。 、密码 操作步骤： 系统，首选项 输入旧口令，然后输入新，完成后点击应用