浅析库存材料管理中存在的问及对策浅析库存材料管理中存在的问题及对策浅析库存材料管理中存在的问题及对策浅析库存材料管理中存在的问题及对策.doc

浅析库存材料管理中存在的问题及对策 库存材料作为企业生产经营的流转资产，在企业生产过程中占有重要地位。材料物资管理水平的高低直接影响企业的效益。近年来，物资材料管理不规范，调入、出库物资材料手续不完善的现象在我团还是存在的。造成物资材料过期积压、不合理损耗甚至流失，给企业造成了一定的经济损失。下面就库存材料管理中存在的问题进行分析并探索解决的办法。 存在的主要问题。 1、材料购进有一定的盲目性。主要表现在材料采购计划不周全、不具体，确定的采购数量不准确。尤其是生产资料购进数量上把握不准，进少了担心影响农业生产，进多了势必造成材料积压，如果下年产业结构调整，积压的材料长期不使用就可能霉烂变质或失去使用价值，增加了非正常报废的风险，给企业造成经济损失。 2、材料保管人员没有落实保管责任 我们现在的单位保管人员的工作仅仅限于收发材料锁好门、防火防盗，只要做到以上两点就行了。缺少的是对所保管的材料科学管理，表现在没有材料帐或虽有材料帐但登记不及时、不完整，对自己所保管的材料品种数量及领用情况不清楚，这就不能做到材料的科学调度和使用，也是增加材料消耗风险因素之一。 3、物资材料领用随意性很大，未及时履行出库手续。团场实行一级核算后，基层连队不再设置原材料及农用材料账，不进行材料核算，材料帐由团供销科统管，基层连队保管人员为供销科代管库存材料，基层连队需用物资材料时，从供销科将物资材料拉回，供销科作转移库房处理，待连队摊销时再作出库处理。由于材料保管人员的管理权限在基层单位，要听命于单位领导。少数单位领导随意将物资材料送人或自己使用，无任何手续，保管人员仅凭自己在笔记本上的记录出库，无人签名。出了问题很难分清责任，结果必然导致物资材料流失，给企业造成经济损失。 4、保管人员业务素质不高，材料收、发账目记录不规范。实行两费自理后，基层连队精简非生产人员，连队保管人员大都是兼职，一部分人不具备保管人员的专业业务水平，只管收发物资材料，物资材料账目登记不规范，涂改现象比较多，账目登记不及时，没有按规定定期结出库存数。也就谈不上账实核对，账实一致了，记录物资材料账目没有发挥其应有的作用。 5、物资材料摆放杂乱无章，给材料领用、清点造成很大困难。有的单位库房物资乱堆乱放，很不整齐，保管人员对自己管理的库房中物资材料品种分布、数量多少、有无使用价值，心中没数。有的可使用的物资材料被压在其它物资材料下面，需用时要动用劳力翻动，不仅工作量大，而且十分困难。同时给库存物资材料的定期盘点增加难度，也无法保证盘点结果准确无误。这样一来，在全团范围内，很可能出现一个单位积存的物资材料，却是另一个单位急需用的，就是因为乱堆放，未及时清点，物资材料保管信息不流畅，误以为这种材料无库存，造成物资材料重复购买，形成资源浪费。时间一长，积存的物资材料超过了保质期，失去了使用价值，将给企业造成一定的经济损失。 6、已过期变质材料未及时作报废处理。这种情况可以说是多年来都有不同程度的存在。形成原因是，保管人员在领用物资材料时，没有做好领物计划，对各种可能发生的情况变化没有应变准备，为了图省事，一次领用较长时间的使用量，一旦情况有所变化，势必造成物资材料积压。无使用价值，由于没有及时作帐务处理，帐面仍然显示存货价值量很多。其实已经是企业的不良资产，造成企业资产虚增，从而导致相关会计信息不准确，误导了会计信息使用者。 二、解决以上问题的方法。 1、物资材料实行统一管理后，保管人员也应随着物资材料的移交，由供销科统一管理，将保管人员的工资及行政隶属关系转到供销科。这样，就解决了保管人员的后顾之忧，有利于保管人员严格履行职责，完善出入库手续，对库存物资材料加强管理，防止物资材料流失。供销科可根据物资材料收发量大小，并按照就近的原则，2－3个单位设一名专职保管人员，就可以做到在现有非生产人员不增加的情况下，对物资材料进行规范、有序的管理，避免因管理不善造成损失。 2、供销科应加强保管人员业务培训，定期组织保管人员学习业务知识，提高业务水平。在此基础上，认真及时做好物资材料收发账目的登记工作，做到对物资材料的科学严格管理。供销科要定期对保管人员的工作进行检查，并将检查出的问题及时进行反馈，限期整改，使之逐步规范。 3、保管人员对自己保管的物资材料要做到有序摆放，堆放整齐，让人看了一目了然，领用起来也十分方便。对于定期进行的库存物资材料盘点来说，既省时又省力，还能确保盘点结果准确，避免库存物资材料因杂乱堆放时间长而霉烂变质，给企业造成经济损失。供销科应加大监督检查力度，要将检查情况与保管人员个人业务考核结合起来，促使保管人员加强责任心。 4、单位保管人员在调入物资材料时，要根据使用单位的土地面积认真做好计划，并尽可能的考虑到各种因素的影响。防止盲目调入物资材料，造成压库，占用