公式函数图表.ppt

公式與函數應用 公式與函數介紹 需先輸入“ = ”，再輸入公式或函數內容 公式通常包括以下元素： 參照：c1:c5, c1:c5 a3:d3(交集c3), c1:c5,a3:d3(聯集) 算數：+ (加) -(減), *(乘), / (除), ^(指數/次方) 文字： 比較：=, , , = .. 輸入公式 在F3輸入”=C3+”，此時C3被虛線框包圍 公式檢查狀態切換 Ctrl + `：公式檢查狀態切換 再按一次Ctrl + `可以恢復正常 相對參照與絕對參照位址 相對參照表示法：B1, C4 直走，碰到第一個紅綠燈右轉，在直走100公尺就到了 結果會隨著公式所在位置而改變 絕對參照表示法：$B$1, $C$4 實際地址 (中正路2段60號) 不管公式所在位置，結果不會改變 使用F4進行切換 相對參照與絕對參照位址 相對參照表示法：B1, C4 直走，碰到第一個紅綠燈右轉，在直走100公尺就到了 結果會隨著公式所在位置而改變 絕對參照表示法：$B$1, $C$4 實際地址 (中正路2段60號) 不管公式所在位置，結果不會改變 使用F4進行切換 B1, $B$1, B$1, $B1 混合參照 公式中同時使用相對參照表示法與絕對參照表示法： =$B$1+ C4 函數使用 預先設計好的計算公式 包含：函數名稱、引數和小括號 =SUM(Number1,Number2) =SUM(1,3) 引數可以是位址、範圍或函數 SUM(B1,C3) SUM(A1:A4) SQRT(SUM(B1:B4)) 輸入函數 公式的一種，所以也要以”=“開頭 使用函數方塊輸入 輸入函數SUM 選取函數 ? 輸入引數 輸入函數SUM 輸入引數後按確定可以看到計算結果 單一輸入或是範圍輸入 快速加總與其他函數 自動計算 資料驗證 限制儲存格輸入內容 資料驗證 輸入標題與提示訊息 資料驗證 設定驗證規則 資料驗證 錯誤提醒 清除資料驗證 按[全部清除] 樞紐分析表 我要看今年每個月銷售人員的銷售報表，然後最好可以再來個依產品類別查詢…」然後您依據這些需求產生出來的報表 樞紐分析表的結構 樞紐分析表是由四個區塊組合而成： 列（Row）、欄（Column）、資料（Data）、以及頁（Page） 列（Row）及欄（Column） 列（Row）及欄（Column）通常是您要查詢資料的主要依據。例如：如果您想要取得的是「每個銷售員在每月的銷售成績?」。那麼在樞紐分析表的列（Row）區塊為銷售人員，而在欄（Column）區塊則為月份 資料（Data）區塊 資料區塊為樞紐分析表中顯示資料的區塊，為列與欄交叉格子的資料內容。這個內容會隨著列與欄的變化而有所不同；也是我們最在意的一個區塊。 頁（Page）區塊 在樞紐分析表中，列、欄、以及資料區塊為必要的資訊，而頁區塊則不一定需要，不過有了它確可幫助您省了許多事。從頁區塊的下拉方塊，隨時可以點選您想看的類別統計數字，接著只要點選「確定」資料區塊就會顯示統計結果 建立樞紐分析表 透過精靈就可建立完成 錄製樞紐分析表 透過精靈建立 Step 1: 選擇資料來源 暫以清單為例，選取第一選項。 Step 2: 設定範圍 假設為$A$1:$F$124 Step 3:選定分析表產生的位置 選定分析表產生的位置 Step 4: 拖曳要展現的欄、列、資料區塊 拖曳 Step 5:完成 結果 新增[區域]到列區塊 將游標置於已建好的樞紐分析表中，按右鍵，選精靈可進入Step 3的設計畫面。 群組項目 群組 隱藏項目 隱藏 重新叫出可透過：群組及大綱中的顯示詳細資料 樞紐分析圖 將游標置於已建好的樞紐分析表中，按右鍵，選[樞紐分析圖]可產生分析圖 圖表與製作圖表 圖表精靈 選取繪圖的資料範圍，再啟動圖表精靈 圖表精靈 選擇圖表類型 圖表精靈 圖表資料來源 圖表精靈 圖表其他項目設定 圖表精靈 圖表位置 圖表精靈 原工作表 圖表精靈 新工作表 選取範圍直接按F11可以快速完成 快速建立圖表 圖表類型 變更圖表類型 滑鼠右鍵 ? 圖表類型 網頁互動功能 Excel 檔案也可存成HTML 的網頁格式 做法1:選取檔案，另存成Web畫面 做法2:選取檔案，另存新檔，檔案類型中選取Web畫面 可針對整個活頁簿存檔，或只選取一個工作表存檔。選後者時，可允許互動功能。即在網頁上允許輸入，並顯示使用者輸入的計算結果。 網頁互動功能 可以輸入成績馬上看到圖表變化 * * 最近用過的10筆資料 選取資料(D)中的樞紐分析表及圖報表(P)，共有4步驟。 Step 1: 選擇資料來源 Step 2: 設定範圍 Step 3:選定分析表產生的位置 Step 4: 拖放區塊資料。 *