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(管理信息系统)基本概念篇
第一篇 基本概念篇
1.管理信息系统:用于管理的处理信息的系统,或者说用系统的方式,通过信息媒介控制,达到管理的目的。由管理、信息、系统组成。它是由管理出发或者说是伟管理的目的,通过信息手段来计划和控制的系统。
2.管理就是收集信息、分析事物或者是“通过他人完成工作”
3.信息是进过加工后,能过对决策者的行为产生影响的数据(信息的特点:事实性、扩散性、共享性、时效性)
4.系统是为了某种目的而相互联系的部件的总称。
5.管理信息系统的重要性及其对企业管理的影响:
1)对运营管理的影响p 9
管理信息系统对管理的影响是自下向上发展的。A.首先,是对生产管理或者运营管理产生的影响:主要目标是提高效率,而提高效率主要体现在减少人力或提高劳动生产率B.其次,MIS用于管理以提高效率。做出不同的方案,从中选择最好的一个。
几个错误的论点P11:习惯论、失业论、风险论、
2)对管理行为的影响p 12
对管理行为影响的主要方向是管理科学化,另一方面表现为管理者的决策习惯的 改变
3)对组织的影响:管理组织是保证管理目标实现的重要手段,是管理的重要问题。以下为几种的组织形式P13-P17
4)对企业战略的影响
管理信息系统可以说是企业的战略资源。当战略目标确定以后,资源就成了决定因素。当企业制定战略的时候就要考虑到信息系统战略
6.管理信息系统:
1)含义:它是一个利用计算机硬件和软件,手工作业,分析、计划、控制和决策模型,以及数据库的用户----机器系统。他能提供信息,支持企业或者组织的运行、管理和决策功能
2)性质:P27
3)概念P29:由信息源、信息处理器、信息用户、信息管理者组成P29。信息源是信息产生地,信息处
器担任信息的传输、加工、保存等任务;信息用户是信息的使用者,它应用信息进行决策;信息管理者
责信息系统的设计实现,在以后实现,他负责信息系统的运行和协调。
根据各部件之间的联系可分为开环和闭环结构。计算机实时处理的系统均属于闭环系统,而批处
系统均属于开环系统。但对于一些较长的决策过程来说,批处理系统也能构成闭环系统。
4)开发:成功的要素:确定系统目标、组织系统性队伍、遵循开发步骤、但必须在坚强的领导下才能完成。
7.信息:
1)含义:信息是经过加工后的数据,它对接受者的行为能产生影响,它对接受者的决策具有价值。
2)信息价值的衡量方法:一是按所花的社会必要劳动量来计算,另一种是按使用效果来衡量。
3)性质P55:事实性(是信息的中心价值、信息处理的第一要务);等级性;可压缩性(只有正确地舍弃信息,才能正确的实用信息);扩散性;传输性;分享性;增值性;转换性
8.信息生命周期:要求、获得、服务、退出 P60
1)信息的收集
信息的识别:由决策者进行识别、系统分析员分析和亲自观察识别、两种方法结合
信息的采集:自下而上的广泛收集、有目的的专项收集、随机累积法(P62)
信息的表达:用文字表述、数字表达、图像表达
2)信息的传输(香农模型P65):传输——编码器——信道——译码器——接收器
原理和指标:信道(单工、双工、半双工)、编码和解码、变换
3)信息的加工 P67
数据加工后才能成为信息:数据——预信息——信息——决策——结果
4)信息的储存:P70
5)信息的维护(保持信息处于合用状态)P72
信息维护的主要目的在于保证信息的准确、及时、安全、保密
6)信息的使用P73
技术方面是解决的是如何高速度高质量地把信息提供到使用者手边
信息转化是信息使用概念上的深化、是信息内容使用的深度上的提高,信息使用深度大体上分为三个阶段:提高效率阶段、及时转化价值阶段、寻找机会阶段
9.系统P77
1)系统性能的评价P79:目标明确,结构合理,接口清楚、能管能控
2)系统的计划与控制:P80
任何系统为实现其目标均需要计划与控制。计划是一个预定的行动路线,她表示出目标和为达到这些目标所必须的行动。计划是由远及近、由面至点分层进行的。(战略计划:五年以上、策略计划:一到五年、运行计划:1之12月、调度和发放)
控制是测量实际和计划的偏差,并采取校正行动。
A延迟环节:输出只比输入落后一段时间,但完全重复输入的情况
B比例环节:输入与输出始终保持比例关系。
C惯性环节:输出要随输入而变化,但有个惯性的过程
D振荡环节:(单调增长、系统振荡但能达到稳定、发散振荡)
为了控制系统的性能,对系统结构进行一些改变常常是
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