2016年赴澳大利亚培训团项目流程表.doc

2016年培训团项目流程表 （预计201年7月2日出发） 步骤 预计完成日期 流程 负责方 进度 1 2 2016年3月 国家外专局下批件，同意培训项目 组团方 3 3月24-25日 国家外专局组织项目对接会，签订培训项目合作意向书 澳中国际 4 4月日 制订初步行程草案；制订初步费用预算； 澳中国际 5 4月日-1日 审阅并确定实际执行的行程方案，选定培训与考察提纲与要求；组团方 6 4月18日-29日 选定赴澳大利亚培训人员名单； 组团方 7 5月3日-4日 向澳中国际提供培训团人员名单（包含信息：姓名、性别、出生年月日、单位、职务/职称）； 组团方 8 5月5日-11日 制作整套报批材料（包括：1、邀请函英文原件+中文译件；2、报外专局审批的日程方案英文件+中译件；3、专业翻译证明英文件+中译件等）； 澳中国际 9 5月12日-13日 澳中国际快递整套报批材料致组团方； 澳中国际 10 5月16日-27日 报送组团方市外专局审批； 组团方 11 5月30日-6月10日 组团方市外专局报送国家外专局审批； 组团方、组团方市外专局 12 6月13日-15日 获得国家外专局下发的《出国任务批件》； 国家外专局、组团方外专局、组团方 13 6月16日-20日 培训团成员在本单位做政审，由本单位出具政审情况表； 组团方、政审单位 14 6月21日-24日 将整套报批材料+《出国任务批件》+政审情况表等材料，报送组团方市外办审批； 组团方、组团方市外办 15 6月27日-30日制作培训团因公出国护照； 组团方市外办 16 7月1日-13日 填写澳大利亚短期商务签证（6签证）申请表（所需填写表格：主表、956A表）； 组团方、澳中国际协助 预订全程机票 组团方、澳中国际 组团方市外办，将培训团护照、申请表等材料，递送组团方市外办，统一向澳大利亚使馆申请短期商务签证（6签证）。等待澳大利亚使馆审理培训团签证（全过程预计十个工作日左右）； 组团方市外办 17 7月14日-15日 再次讨论确定培训团在澳期间的最终培训行程方案；组团方、澳中国际 落实具体培训细节（包括：培训日期、上课时间、授课老师、授课内容等）； 澳中国际 根据最终行程方案，落实各城市的酒店、陪同、用车、膳食等详细信息； 澳中国际 获得澳大利亚签证，组团方市外办将护照（签证）交付组团方； 组团方市外办、组团方 18 7月18日-19日 向境外支付培训团费用（外币电汇至澳中国际境外账户、人民币电汇至澳中国际北京办事处账户） 组团方 境外确认培训、考察、酒店、陪同、用车、膳食等；等待团组出发 澳中国际 19 7月2日 召集培训团人员开行前预培训会议，向团组介绍赴澳相关事宜、注意事项、外事纪律等； 组团方、组织部、组团方市外办 培训团出发赴澳 组团方 20 7月2日 培训团抵达澳大利亚墨尔本，接机、安顿 澳中国际 21 7月2日-8月日 培训团在澳培训、考察 澳中国际 22 8月日 培训团离境澳大利亚回国，澳中国际负责送机；当晚抵达，组团方安排接机 澳中国际、组团方 8月1日-日 培训团返回后，组织撰写赴澳大利亚培训报告；召开培训总结会议，圆满结束赴澳培训项目。 组团方